當(dāng)今世界，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展使信息的產(chǎn)生與傳播發(fā)生了翻天腹地的變化，從而改變了政府、企業(yè)以及教育等機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)工作模式，電子化、網(wǎng)絡(luò)化辦公日漸成為各行各領(lǐng)域的新工作方式。

    為了推進(jìn)教育信息化，適應(yīng)教育系統(tǒng)電子政務(wù)的發(fā)展，中山市教育局在09年上半年的中考和高考中首次使用V2 conference視頻會(huì)議系統(tǒng)召開了考務(wù)視頻指揮會(huì)議，對(duì)考試相關(guān)事宜進(jìn)行了網(wǎng)上視頻統(tǒng)一調(diào)度和指揮，第一次讓互聯(lián)網(wǎng)在高考中發(fā)揮了強(qiáng)大的溝通、交流作用。

    在此次考試中，各考場可以通過中山教育城域網(wǎng)進(jìn)行接入，以中山市教育局視頻會(huì)議系統(tǒng)為基礎(chǔ)，與廣東省考試中心的視頻會(huì)議相連接，形成一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。監(jiān)考員與各級(jí)巡考領(lǐng)導(dǎo)使用V2 conference視頻會(huì)議這一多媒體的方式，就能足不出戶完成對(duì)考場的巡視、監(jiān)控、指揮和調(diào)度，高效的為廣大學(xué)生營造了公平、公正、寬松、和諧的考試環(huán)境，最終收到了考務(wù)零差錯(cuò)、零違紀(jì)的好效果。

    中山市教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示，V2conference視頻會(huì)議的在高考考場上的成功應(yīng)用只是教育信息化的很小一部分，實(shí)際上，V2conference視頻會(huì)議也為他們的其他工作帶來了很多的便利和效益。比如：

    召開行政會(huì)議

    教育行業(yè)機(jī)構(gòu)與單位眾多，伴隨著教育行業(yè)的不斷發(fā)展，教育機(jī)構(gòu)的規(guī)模也在逐漸的壯大。此外，行政會(huì)議頻繁是教育行業(yè)的特點(diǎn)之一，機(jī)構(gòu)的復(fù)雜性與地域的分散性常常使信息傳達(dá)的周期過長，影響工作內(nèi)容的執(zhí)行，浪費(fèi)了大量時(shí)間，耗費(fèi)了不少的差旅費(fèi)。使用V2 conference視頻會(huì)議之后，中山市教育局可以隨時(shí)召集各學(xué)校的與會(huì)人員召開各種會(huì)議，減少了差旅會(huì)務(wù)成本，縮短了時(shí)間消耗, 打造了一個(gè)跨區(qū)域多人共享、溝通無障礙的工作空間。

    培訓(xùn)與學(xué)術(shù)交流

    教育行業(yè)每年都會(huì)召開許多的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和學(xué)術(shù)研討會(huì)，以促進(jìn)專業(yè)的發(fā)展和教師水平的提升。但以往受場地、時(shí)間、人員所限，這些會(huì)議往往開的不夠深入。而V2 conference視頻會(huì)議提供的文檔共享、程序共享、多媒體載入、電子投票等功能，可以讓中山市各學(xué)校的教師們共享各種文字、圖形、數(shù)據(jù)、報(bào)表等信息，在語音和視頻交流的同時(shí)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行深入探討和反復(fù)修改，從而達(dá)到共同提升的最終目的。此外，主辦方也可以將會(huì)議的過程錄下來，作為資料給所有的學(xué)校和教師們共享。

    遠(yuǎn)程在線教育

    學(xué)校可以使用V2 conference視頻會(huì)議系統(tǒng)，把教師的課件和授課錄像傳到網(wǎng)上，形成虛擬的網(wǎng)絡(luò)課程，幫助學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)，加深理解。同時(shí)，學(xué)生家長也可以利用這些資料了解孩子的學(xué)習(xí)，與校方加強(qiáng)溝通和交流，輔助孩子的成長。學(xué)校教師也可以使用它們相互學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)們也可以使用它們來鑒定教師的工作，提出改進(jìn)意見。

    視頻會(huì)議系統(tǒng)給教育信息化所帶來的進(jìn)步是顯而易見的，目前已有眾多知名的學(xué)府如清華大學(xué)、北京大學(xué)、北京師范大學(xué)、蘭州大學(xué)、山東大學(xué)、上海交通大學(xué)、臺(tái)灣省國立中央大學(xué)等選擇了V2 conference視頻會(huì)議來助力他們的工作。