數據告示要成為一個完整的系統，就必須具備三個主要的部分:編排設備、播放設備和顯示設備。這三部分各司其職，又互相協作，缺一不可。

    管理軟件

    數字告示的編排設備一般被稱為信息發布管理系統，它是數字告示的核心關鍵部分，相當于大腦的中樞神經系統，它是一套基于網絡的管理軟件系統，能夠通過局域網和互聯網管理成百上千個網絡播放器，并最終控制終端顯示設備的信息（播放內容）輸出。借助這套系統，管理人員在信息中心就可以將制作好的宣傳信息及時傳遞到分布在任意地點的終端顯示設備，并能隨時控制任意終端播放的內容和播放形式。達到“智能化、數字化”及“集中控制、統一管理”的目的。

    為適應廣大客戶的需求，體現數字告示高效的特點，數字告示的信息發布管理系統還有一個顯著的特點便是“傻瓜化”，既操作人員無需具備高級的計算機水平和專業的培訓即可進行操作。

    為了適應市場的需求，除了以上這些之外，一套成熟的信息發布管理系統還必須具備效果監控、采集、自動智能調度等高檔功能。并且，各大廠商也推出了具有獨特功能的信息發布管理系統。比如訊程所開發的，支持視頻會議的MBS系列軟件，ONELAN所開發的，具有Ad-hoc功能的信息發布管理系統。

    可以說，數字標牌軟件水平的高低直接決定了整套系統功能的豐富性與多樣性，同時也是數字告示的優勢所在。所以說它是數字告示系統的”大腦“并不為過。

    播放設備

    除了編排設備，數字告示的播放設備也必不可少。由于數字標牌系統的工作需要，其播放設備必須滿足24小時開機工作、低功耗、低噪音、流暢支持高清晰視頻解碼等技術功用特點。無疑，只有擁有專業工控計算機設計基礎的企業才能提供高品質的播放器設備。并且任何嵌入式系統都免不了要面對X86（CISC）與RISC兩大陣營的互相較勁。目前，市場以X86架構使用比例較高。

    數字告示系統在剛起步的階段，由于應用不夠成熟，出貨量也沒有大到能夠吸引廠商對此量身訂做專屬元件的程度，使用X86架構的成本遠大于RISC架構，再加上X86 CPU在高速運轉時所帶來的熱度，會讓系統溫度快速上升，必須依靠風扇來解決，不過數字告示系統重視穩定性與低噪音，而風扇偏偏是X86系統中最容易發生故障也是最吵雜的零組件，假如采用無風扇設計，X86系統又會有CPU性能上的限制，種種因素使得X86架構在初期未能順利打進市場，RISC成為當時數字告示系統的最佳選擇。

    隨著技術進步、電子零組件價格下滑，以及數字告示市場規模逐漸擴大，投入市場的競爭者越來越多，X86播放器的成本雖然仍舊高于RISC，但已在使用者可以接受的范圍內，再加上IPC廠商技術上的改進，讓高端CPU也能做到不必靠風扇來散熱，使得X86架構的使用比例開始追上進而超越RISC。

    安勤產品企劃部副理許維呈認為，RISC的硬體成本雖然較X86便宜，但在軟件開發上卻要投入較多時間與資源，相較之下，X86架構仍然略勝一籌。

    另外，我們認為從數字告示系統的畫面表現來看，RISC比較適合播放像海報、照片等靜態廣告，若要播放Flash或影片等動態廣告的話，就得結合硬體解碼晶片才會有流暢的畫面，然而綜觀現今數字告示系統所播放的內容，大多都是動態信息和廣告，從這個角度來看，使用RISC播放器只是將平面海報升級成電子海報而已，顯然失去了數字告示的意義。

    數字告示的播放設備在功能方面，一般都必須具有媒體內容的整合，存儲，播放功能。另外并且每臺播放器都會內置有信息管理軟件，通過軟件還能實現更多更人性 化的功能。

    當然數字告示專用播放器除了簡單的播放功能之外，還必須支持遠程的管理和追蹤功能。并針對各行業的特殊應用，具備著許多特殊的功能。例如凱應的支持雙屏幕輸出網頁型數字告示播放器SMP-WEBDUO，特別適合于零售領域的定誼的觸動感應式數字電子看板系統SA2008。

    此外、服務器、交換機、接收器、網絡連接等硬件設備也是一項不可少。

    顯示設備

    作為數字標牌的直接載體，姑且不論顯示設備在數字標牌系統中所起的作 用有多大，但以平板顯示為主的顯示設備企業仍是這個行業中最活躍的一個群體。甚至有人質疑，數字告示是否等同于大屏顯示或無縫拼接？

    答案當然是否定的，只是在一些特殊地點，特殊的應用直接造成了對大尺寸屏幕的需求。但在目前，單屏最大實現的尺寸為80英寸，這讓無縫拼接技術因此顯得異常重要 起來，而讓人們誤認為數字告示等同于大屏顯示或無縫拼接。單款顯示屏、拼接顯示墻、LED顯示墻，甚至最新出現的3D顯示屏、觸摸屏等多種顯示技術都可以表現為數字標牌。為了形象美觀，比如在商場，會要求更大尺寸的屏幕或每一個點都擁有同樣尺寸的顯示屏；但是在企業內部，有可能僅前臺需要大尺寸顯示屏甚至拼接視頻墻，但在會議室或總裁辦公室，單臺顯示屏就足以滿足要求。

    提到顯示技術，就不得不說在大型視頻墻領域的三大技術，等離子、背投和液晶。不可否認，三大技術各有千秋：等離子雖然具有機身薄、拼接縫隙小等優勢，但存在顯示分辨率低、靜態畫面容易“灼屏”等弊端；背投進入市場時間早，但體積笨重安裝不便、后期維護頻繁、費用較高；而液晶雖然有著“殘影”以及較大的拼接縫隙等弱點，但它在外觀，綠色、色彩飽和度，分辨率，功耗，壽命，無灼燒，體積方面的優勢使得其逐漸成為市場的主流。

    當然隨著技術的進步，這些弱勢正在被克服，一些嶄新的技術，也在被推出。未來的顯示設備不單單是一種信息的發布工具，它還具有信息的識別，收集等功能。例如惠普公司正在測試一種裝有攝像頭的數字標牌，可以使系統跟蹤廣告里吸引你注意力的內容。當你在觀看時，哪怕流露出一絲笑容，系統都會探測到，并根據搜集的信息，額外在屏幕的右下方播放與給定主題相關的廣告。

    如果要實現“在任何時間、任何地點、以任何尺寸出現”的目標，液晶還需要越來越薄，而寄希望于更省電、可彎曲的新一代有機發光二極管OLED真正面市也還需要時日隨著雙面顯示、3D顯示、觸摸顯示等前沿技術和產品或已面市，或即將上市，都將促進數字標牌硬件設備的進一步升級。