經濟危機、市場低靡之時，最大限度地提高工作效率、降低經營成本成為每個企業所關注的焦點。日益成熟的軟件視頻會議系統，為企業節省的不僅僅是旅差、電話費用等，而是帶來的工作效率的全面提高。

    騰商視頻會議系統能完成企業中各人員的遠程會議、在線討論、多媒體共享等功能，與會者雖然身處不同的地方，但卻可以像進入了一個真實的會場一樣，互相看到、聽到，還可以通過輔助功能進行同步講解和演示，從而達到高效、流暢的溝通和交流目的。與會者無論身在何地都能輕松簡單地通過互聯網與同事、客戶進行面對面的對話、討論以及解決突發事件。這樣就有效地提高了工作效率，加強了企業領導層的執行力。同時也為中小企業的發展更好的節約了差旅費的支出、更為重要的時間資源和人力資源。

    目前，傳統、高端市場仍是視頻會議系統廠商爭奪的主要陣地，但中小型企業和一些多分支機構的大中型企業對視頻會議的需求也在不斷提升。相對于昂貴的硬件視頻會議系統，他們更需要廉價、易用的產品來幫助他們控制成本，以達到最大投入產出比。尤其在中國，這一選擇趨勢非常明顯。

    我們也看到了軟件視頻會議產品的增長速度。形成這樣的形勢，主要有以下幾方面原因：

    一、音視頻技術大大提升，網絡寬帶環境大大改善

    之前由于受限于計算機音視頻的編解碼的能力和帶寬的影響，軟件視頻會議的發展受到了很大制約。而在今天，計算機的運算能力和中國寬帶速率、普及率已經為軟件視頻會議的發展提供了充分的條件，也帶來了前所未有的機遇。

    二、價格優勢明顯

    一套硬件視頻會議系統動輒就要幾萬幾十萬甚至上百萬人民幣，而且使用時還需要專網環境，每年的租線費用也是企業的很大一筆投入。騰商視頻會議軟件主要通過互聯網傳輸音視頻，租用價格低至60元/月/接入點。而且銷售模式靈活，中小企業可買可租，充分滿足了中小企業控制成本的需求。

    三、產品質量、穩定性不斷提高

    經過這些年發展，騰商軟件視頻會議在針對質量與穩定性進行了不斷的技術改進與研發投入后，其達到的畫面效果、實現的功能、使用的穩定，已經足以滿足中小企業的視頻通信需要。用十分之一，甚至更低的成本達到相同的效果，對中小企業用戶的吸引力大大加強。

    四、移動性靈活，適應于各類型企業的發展需要

    基于軟件的解決方案非常靈活，可以在個人電腦來實現。只要能接入互聯網或局域網，就可以隨時隨地通過視頻會議與總部、與客戶聯系，這是硬件產品根本無法達到的。

    一方面中國的中小型企業規模較大，他們將傾向于低成本高性價比的軟件解決方案。預計今后幾年中，中國市場上80%的新增客戶將來自購買軟件產品；

    另一方面中國客戶希望視頻系統帶有更多更豐富的功能，軟件比硬件更容易實現，不需要任何配套硬件設施；也更容易上手，不需要培訓或請專門人員來調試。

    作為一種提高企業工作效率和交流效率的新手段而出現的視頻會議應用，由于其可以節約會議開支和時間、提高工作效率并為事務處理提速，因此正在成為中小企業在網絡時代的溝通新寵。

    作為一個應用廣泛的視頻通訊平臺，企業不僅可以在其之上召開遠程會議，滿足異地通訊的遠程溝通需求，無論是用于傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協作計劃，騰商視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優勢的實用工具。

    據有關數據顯示，各級管理機構的工作人員每年用于參加會議的時間約占全部工作的30％以上，每次開會或會面中大約80％的時間需花費在路途中。召開一次電視會議的費用大概只有面對面會議的5％～10％。