在視頻會議租賃這一行業,伴隨著商戰的日益激烈,誰擁有更多的客戶群,誰就有更多的市場空間。客戶增多的同時對視頻會議廠商來說是好事也是壞事,如何讓每一個客戶滿意,視頻會議廠商需要在“服務”上做大文章。“千里之堤,潰于蟻穴”,一個不經意的服務疏忽,帶給我們表面的現象就是用戶不再租用這家的視頻會議,廠商損失的就是每個月那些不多的租賃費用。假設這個用戶每個月花費1000元,那一年之后,十年之后,二十年之后您這里損失是多少呢?在這段時間里面客戶會不會增加需求呢?如果客戶再向其他人說您這里不好用之后,這其他人里面就可能有潛在的客戶,這樣由服務疏忽造成的損失,可謂是巨大。
細節服務決定成敗,在我們日常的工作過程中,是不是因為某些細節而丟失客戶呢?作為最前臺的客服人員來說,每一名工作人員都是視頻會議廠商的代表,其言行舉止代表著公司的形象,在客戶眼里你就是視頻會議方面的專家,能夠答復客戶所有的問題。當然讓客服人員解決所有問題是比較困難,客服應及時找到相應人員協助來完成工作。解決問題過程中不要讓客戶等太長時間,讓客戶覺得怠慢他們,沒有把他們的事情放在心上。
面對新用戶時,一定要了解客戶的具體需求情況,把客戶的需求做詳細的記錄,然后逐條給用戶解決問題,讓用戶覺得我們是為他們解決問題,滿足他們的需要,而不只是向用戶推產品。強化用戶對產品的體驗和服務體驗,取得用戶對產品和服務的認可。
用戶租用產品之后,不要以為我們的工作“萬事大吉”,更艱巨的服務工作還在后面。我們還要及時收集反饋信息,了解客戶使用情況,關注并關心用戶。客戶可能記不住我們為他們做過什么,卻會羅列一大堆我們沒有做的,也會拿我們的工作與同行比較。有時候客戶說我們沒有做到的工作其實我們也做到了,這時候不要感到委屈,這也是完善我們細節服務的時候,我們更應該關注細節,從小事做起,讓客戶沒有不滿意。這種完善的過程對自己也是一筆財富,有利提高自己品牌形象,促進以后業務的發展。