 會議的演化，從“會議室”到“桌面級”會議

    隨著軟硬件視頻會議的發展，遠程視頻會議的應用形態也悄然發生了質的變化，原來以硬件為主的遠程會議將與會者囿于固定的會議室，而軟件視頻會議將與會者從會議室的限定中解放出來，人員只需要在個人的電腦前就可以隨時加入會議。

  將通信賦予辦公元素，成為未來視頻會議發展的重要方向

    隨著對遠程會議快速召集組織的進一步提高，遠程會議也逐漸發生了從“會議室”到“桌面化”的變化，會議“桌面化”后與“日常溝通和管理”的完美結合，成為了未來視頻會議發展的重要方向，即把視頻會議系統變成更加完善的集辦公、管理于一身的高效管理平臺，在幫助人們創造更好業務收入的同時，也能引領當前視頻通信市場走向一個新高度。

  通信與管理、業務開始高度融合，服務于日常辦公

    在將通信賦予辦公元素這一新的理念下，音視頻應用（點對點通信、多方通信）、即時通信、日程事件管理、短信發送、個人通訊錄管理、VoIP等集通信和管理為一體的系統不斷涌現，將桌面的各種應用與視頻會議應用逐漸融為一體，其優勢是便捷的通信管理、快速的會議組織通知、順暢的日程管理，也將視頻會議這個單一的概念賦予了更加豐富的內涵。

 各種通訊設備、媒體、應用高度融合，形成若干個有機的通訊鏈

     圖示流程展示了一個圍繞遠程視頻會議的相關通信，包括了會議的組織通知、日程管理、會議提醒、會前的遠程討論等多種溝通，這相對于之前單純的遠程視頻會議，將圍繞會議的各種通信和管理融合在一起，通過多樣化的應用，向用戶提供隨時隨地、隨心隨意并可融合語音、數據和視頻的多媒體通信手段，有效地整合了各種通信設備、媒體和應用，并且使通信更加方便，更加具有組織性、計劃性、可擴展性。