09年3月7日一則名為《雷雨影響飛行 深圳昨79架航班延誤》的新聞，吸引了眾多人的眼球。由于我國幅員遼闊地域廣闊，每當進入春季后南北方地區氣候開始明顯趨于不同，南方進入多雷雨期，北方進入多風沙期。南北方氣候的炯異不僅影響了人們的生活也影響了人們商務的出行。

    據今年3•15的調查中，多數旅客最不滿意的是現今航班延誤的問題。的確，在講求時間效率的今天，大家都渴望擁有一種快捷方便的生活方式，可以最大限度的節省時間、提高效率。前不久，市場研究公司Gartner大膽預言，效率頗高、越來越受市場重視的視頻會議將會致使航空公司座席每年減少210萬個，也就是說采用視頻會議方式開會終將取代乘坐商務航班赴會。

    軟件視頻會議 從補充走向主流

    隨著各種溝通需求不斷推陳出新，傳統意義上的會議室以及硬件視頻會議遠不能滿足客戶溝通的需求。為了更好的幫助企業進行商務溝通、降低運營成本、順應中國信息化的需求，軟件視頻會議在02年作為傳統會議和硬件視頻會議的補充應運而生。03年開始，軟件視頻會議以其安裝部署快捷、可實現“面對面”溝通等優勢在非典中呈現爆發式增長。隨后蟄伏了近5年時間，軟件視頻會議系統開始逐步受到了市場的關注和認可，取代了傳統會議和硬件視頻會議，并穩步前行。

    市場的逐漸認可，令中國本土企業初嘗到了融合辦公方式的好處，同時也令中國視頻會議行業的領導者V2科技（www.v2tech.com ）更加專注于軟件視頻會議產品的研發。由V2科技自主研發的屢獲嘉獎的V2 Conference視頻會議系統，以其高清晰的語音(GIPS)、可以達到高清流暢的視頻(H.264)、強大完善的通訊及協作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為用戶提供一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺，不僅如此，近年來已成為可口可樂、聯想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團、太平洋保險、中鐵九局、中外運-敦豪、石家莊電力公司、廣東省消防局、首鋼集團、廣州本田、TCL、聯想集團、南方報業集團、中國電信集團總公司、臺灣紅十字會總會、清華大學、日本三洋電機株式會社、泰國正大集團、韓國大韓人壽等百余家大中型企業首選的溝通平臺。據統計截止到2008年，部署應用V2視頻會議系統產品的大型企業已突破了千余家。

    可以說，軟件視頻會議從補充走向了主流是大勢所需。對于用戶來說，軟件視頻會議服務好、費用低，大量的網絡配套設施無需購買，網絡維護不必考慮。同時，網絡會議可使企業增進內部溝通，降低運營成本和差旅費，提高響應客戶的速度，且令使用者接受快。最重要的是網絡視頻會議系統供應商為用戶提供有品質的、有保障的服務，從而降低了大件視頻會議產品的一次性采購費用和維護成本。

    租用視頻會議 開會如同上網

    眾所周知，一套視頻會議硬件系統價格從幾十萬元到上百萬元，軟件產品的價格相對低廉一些，但一般也是從幾萬元到幾十萬元。相對于背景較弱，資金少、資源少、技術含量低、專業人員少、會議頻繁程度不高的中小企業來說，不可能花費太多時間和資金在購買視頻會議設備上，其需求的個性化、多樣化的特性更要求視頻會議設備供應商必須能夠提供一種簡單易用、便捷高效的視頻會議解決方案來滿足中小企業的溝通需求。

    租房子、租汽車、租書----人們已經習以為常，信息化也可以租嗎？信息化的理念、IT 與業務的結合、信息資源的開發戰略等當然不能租，但支撐信息系統應用的設備卻可以租用。

    當前，租用視頻會議推進中小企業信息化建設正在成為一種新時尚。租用視頻會議雖然在國內還方興未艾，但在發達國家早已流行多年，成為提高企業資金利用率的有效手段之一，企業可以用明天的錢把今天的信息化建設推向了一個新水平，強力支持業務的擴張。

    在視頻會議領域，V2科技憑借自身對多媒體通信技術、應用和服務的深刻理解，專門針對中小企業用戶提出了面向Internet網絡環境的V2視頻會議租用平臺服務。V2視頻會議租用平臺能在經濟、差旅、會務、溝通、管理、決策、信息傳遞、安全、兼容等眾多方面為企業用戶帶來極大的效益。同時投資極低。完全利用現有的計算機和網絡，只需添加攝像頭和耳麥就可以開會。容易使用。直觀和簡單的用戶界面，可以容易地集成各種辦公軟件系統，為客戶提供創新的溝通靈活方便的平臺。用戶只要能上網，隨時隨地就能開會，并且擁有強大的數據協作功能。且系統維護、升級等全部由V2科技來完成。

    “所有并不重要，使用創造價值”逐漸開始為許多中小企業所認識。特別是很多中小企業，取得設備的所有權對企業并不重要，取得設備使用權，并且具備一個與現金收入相匹配的支出對企業來說更為重要。

    V2視頻會議租用平臺一經推出，立刻受到了廣大企業的青睞。而談到租用帶來的好處，許多中小企業客戶很滿意地表示租用了視頻會議后，的確給公司節省了大量的會議時間和差旅費，而且上層與普通員工之間的交流也頻繁了，會議氣氛也更融洽和親民。所以將來還會繼續租用V2視頻會議租用平臺。

    綠色會議擬將取代商務航班

    如果統計一下全球幾大航空巨頭商務艙的旅客，就會發現至少一半人都是去開會的，在高昂的差旅費背后，則是每個航班十幾萬噸航空汽油的消耗與碳排放污染。

    據第三方環保組織的調查顯示，作為一種超級溝通平臺和最佳商業工具，V2視頻會議系統通過幫助用戶召開視頻會議、多種數據互聯共享等方式，避免了紙張印刷、通信傳真、會議環境搭建以及會議差旅時間的浪費，并能直接解決交通擁堵、減少油耗，更在未來減少了由于視頻會議設備的升級換代而產生電子垃圾的可能。

    目前，已有社會學家指出，軟件視頻會議不僅為客戶提供方便、快捷、低成本的會議服務，在倡導環保、節約型社會方面擁有更深層次的價值和意義。軟件視頻會議的使用，在大大降低企業差旅成本的同時，也降低了因乘坐飛機、汽車等交通工具而消耗的燃油和排放的廢氣量，從而減少了能源消耗，真正實現了溝通的高效化、經濟化、無紙化。在不久的將來，這無疑將是取代舟車勞頓去赴會的最經濟便捷的方式。