從2008年初開始,廣東某電子貿易公司的員工發現公司陳總多了一個愛好:用小巧的“上網本”視頻聊天,而與他視頻聊天的都是些公司客戶,談的也都是有關合作的事宜,他所使用的不是一般的視頻聊天工具,而是具有高度信息安全性的視頻會議系統,通過陳總的推廣,目前公司的大部分管理人員已經采用了這種高效、自由且安全性極高的視頻辦公系統。
陳總早在2008年初就已經在公司各地的分支機構及重要客戶之間架構了視頻會議溝通平臺,隨著這個專線網絡的日益強大,優勢也完全顯現出來。隨著金融危機的蔓延,市場在一天一個變化,客戶需求、原材料價格讓國內絕大多數生產企業找不準方向,對于陳總的電子貿易公司來說,通過應用視頻會議系統使損失降到了最小,盡管也投入了小規模資金用于購置上網本和租用視頻會議服務,但收益非常大,企業在短暫的低迷期過后馬上就得到了明顯的回升。
市場經濟下的企業,生存依賴多個方面,比如領先的商業模式、穩健的財務狀況、良好的客戶關系等。在今天,企業最注重的關鍵一點是:及時獲得有效信息并妥善處理。通過租用的方式架構高性價比的視頻會議,視高(Seegle)視頻會議為企業架構的不僅僅是一個專屬的網絡視頻會議平臺(www.seegle.cn),通過這個平臺,企業還建立了內部及外部的視頻溝通渠道,完成真實的工作協調與業務交流,成倍提升工作效率,隨時掌握客戶方市場的瞬間變化并進行靈活處理,平臺通過對視頻會議的錄播,完整的保留整個會議音視頻溝通過程及多種同步操作、電子白板過程,備份以便之后參考所用。
視高(Seegle)視頻會議平臺還有一個優點就是它集成了協同辦公的功能,在進行高清音視頻“面對面”溝通的同時,用戶通過協同辦公模塊進行文字交流,對任意格式的電子文檔傳輸,啟動電子白板完成“紙上”交流,進行商討、修改和編輯。作為“高度信息安全性的平臺”,視高(Seegle)視頻會議平臺所使用的是高強度256位數據加密技術,相較其他視頻軟件有著不可比擬的安全優勢。
機會總是會給有準備的人,商業機遇更是如此,全面的信息收集和分析信息是前提,用現代科技手段建立良好的信息基礎,并據此做出準確決策是優秀企業管理者必備的素質,同樣,也是優秀企業跑贏危局的秘密所在。