安徽馬鋼集團機電設備安裝公司，專門負責為安徽馬鋼集團安裝設備，他們在馬鋼集團的各個車間，廠房都安排有技術安裝協調工作人員。由于工作人員地點的不集中，每天的工作安排都要于早上的晨會中做好協調，涉及多個下屬部門，總共的參會人員有20多位。每日召開協調會議面臨眾多問題：

    1、人員分布廣，到總部開會極為不便；

    2、電話傳達信息不到位，不能共同參與交流；

    3、領導不方便及時查看各崗位的工作進程。

    為了解決這些問題，公司決定采用網絡視頻會議系統。基于本身的網絡和設備情況，馬鋼機電對視頻會議系統有如下要求：

    1、該系統網絡適應性強，在不同網絡均能實現良好的視頻溝通效果；

    2、要有豐富的數據協作功能，滿足集團內部大量的培訓需求；

    3、要節約企業成本，實現良好的性價比。

    在綜合各種因素、廣泛論證之后，該公司決定選擇一套基于軟件平臺，能在多種網絡上實現視頻語音交流、高性價比的視頻會議系統。經過對視頻會議廠商的調研、考察和嚴格的產品測試，騰商網絡視頻會議系統以其靈活、安全、方便等優勢，成為了最終的選擇。

    由于集團內部都是大型的環形網，跟公網訪問有一定的困難，為了不再額外增加他們的運營成本和操作難度，最終將軟件系統安裝在集團的服務器上。這樣，參會者無需安裝客戶端，即可獲得視頻語音清晰流暢、安全穩定的視頻會議系統。

    視頻會議技術在網絡辦公中的應用，為安徽馬鋼集團機電公司真正的打造出了基于網絡的互動辦公室，使工作效率得到大幅度的提升。至今，“內部機電設備安裝調度工作”視頻會議已經進行了近1年的時間，每天都由公司總部和高層領導干部，對不同問題、工作、項目方向進行統一安排和解決，為全集團內部大規模開展遠程協調工作打下了良好的開端。集團領導親臨現場視察了整個遠程會議系統應用過程，對系統應用和新工作模式的開展表示了肯定。