隨著社會的發展,在寬帶互聯網迅速普及的今天,企業的各種商業活動已經有了新的模式。突如其來的商業危機、遍布全球的分支機構,這使得企業在面臨著商業機會的同時面前所未有的生存壓力,為此越來越多的企業利用現代化的通信與網絡技術減少商業風險,提高工作效率。其中,視頻會議作為一種新興的通信技術,迅速向新聞、金融、教育、航天、醫療等各個領域漫延,其應用范圍已經遠遠超現“會議”的范疇,在技術培訓、生產調度、緊急救援、商務談判等方面都得到廣泛應用。
騰商視頻會議系統產品為企業用戶提供了一種節省會議成本、提高工作效率的最佳模式。它適用于多種網絡條件,能夠以較少的投資,實現高性的應用,在滿足傳統視頻會議通信基本要求的同時,還提供更豐富的會議討論形式和功能。一經推出就受到了用戶的廣泛追棒,目前已經應用于各行業,這主要得益于其以下幾點功能特色。
九路視頻。騰商視頻會議可以實現同時九路視頻,更多視頻通過輪播顯示。用戶在開會進行中,可選擇集體討論、也可通過“全場靜音”的方式,只允許部分成員發言。通過“舉手”一般參會者可以更方便向管理員申請發言。為了保證更好的使用效果,在會議進行中,所有會議成員都會顯示在用戶列表中,用戶可以通過點擊列表來顯示該會員的視頻圖像。在整個過程中,管理員可以隨意切換當前畫面,讓使用更方便。
資源共享,協同討論。常規的Office文檔都可以在視頻會議系統中共享,如Word、Excel、ppt等,多種格式的圖片文件、視頻文件也可以通過共享、共同標注等方式讓與會人員協同操作,實現遠程協同辦公,實時交流。
豐富的會議輔助功能保證過程的完善實現。騰商視頻會議具有豐富的會議輔助功能,可以有效提高溝通的效率,以更完美的過程表現使會議順利進行。參會成員可以方便地下載會議資料;與會者都能根據自己的需要進行會議的錄制;與會者可以同時在白板上畫圖、寫字等,并且所有的人都能看到;在文字討論區,會議成員可以與其他人進行文字交談,當選擇對一個人發送信息時,其他會議成員則不能看到。
靈活的WEB方式管理。為了保證會議的順利進行,騰商視頻會議系統通過web發起、通知與管理會議。無論是管理會議的過程,還是開會的過程,都只需要輸入會議室網址,不需要下載任何軟件和插件。
除了以上這些特色功能外,騰商視頻會議桌面應用也非常簡單,只要用戶擁有通過寬帶接入互聯網的計算機、攝像頭、耳麥,就可以召開視頻會議了。視頻會議桌面應用給用戶的不僅僅是優質、便攜的視頻會議解決方案,而是工作效率的全面提升以及全新理念的工作模式。