視頻會議系統使用專業軟件及設備，實現一種新的會議模式。它通過網絡在兩點或多點之間交互傳輸視頻、語音和數據來實現遠距離用戶“面對面”的溝通與信息共享。

　　視頻會議系統的優點

　　有了視頻會議系統，足不出戶就可以實現“面對面”的交流；視頻會議系統可有效節省時間、費用，減少出差頻率；視頻會議系統可減少出差安全憂患，免除旅途勞累。

　　視頻會議產生的意義

　　視頻會議技術的出現和發展，逐漸改變了人類的社會活動方式。視頻會議是人類社會經濟生活中不可缺少的一部分，有關的研究表明，有效的信息 55%~60% 依賴于面對面的視覺效果， 33%~38% 依賴于說話者的語音，而只有 7% 依賴于內容。采用召開視頻會議的方式，避免了出差到外地開會，從效果上來看，可以緩解交通緊張狀況，節省時間和經費。

　　視頻會議的主要用途

　　視頻會議系統以一個嶄新的方式為用戶建立起一個協同工作的環境，讓地域分散的群體利用計算機及其網絡共同協調與協作來完成任務，改善人們進行信息交流的方式，消除或減少人們在時間和空間上的相互分隔的障礙，節省工作人員的時間和精力，提高群體工作質量和效率，從而提高企業、機關、團體乃至社會的整體效益。

　　租用將加速視頻會議的普及

　　騰商視頻會議租用平臺的出現，極大降低了企業用戶使用視頻會議的資金成本和技術門檻；另一方面，徹底解決了電信、網通的網絡互通問題。利用視頻會議租用服務，企業用戶只要利用現有的計算機和網絡，根據使用需求支付較少的租用費用就可以召開視頻會議。無需專人維護和專業的經驗，只要能上網就能通過視頻會議輕松解決遠程溝通問題。