伴隨著信息技術的迅猛發展，各行業對通信系統的要求也不斷提高，政府部門同樣如此。

　　麻城市工商局各分支機構分散于全市各地，交通不便，日常開展工作會議和系統培訓的難度比較大，工作效率也得不到保證。所以麻城市工商局希望能夠建立一個基于自身網絡，高效率的溝通平臺，及時傳達上級精神，并實現對下屬各級別單位的有效管理等。

　　麻城市工商局到各個分支機構，都是又內網的接入，據此，騰商在工商局設置了一個會議控制中心，在服務器上集成了網絡系統。外網和內網可以同時訪問的系統。部署了一個攝像頭，可以查看會場全景，在其他地州分會場和各分支結構都安裝了一個攝像頭，實現遠程視頻會議的應用。

　　視頻會議系統建成后，騰商會議系統可以承擔工商局機關及下屬各地縣單位、分支機構間的各種會議及溝通交流，達到遠程交流的目的。

　　通過這個系統，實現多方之間實時的多媒體會議功能，進行多方之間的音頻、視頻、文件共享等各方面的交流，騰商可以提供會議中完整的功能應用及控制管理，使用和操作非常便捷易用。

　　各單位的人員，只要辦公室多媒體計算機旁或會議室，通過簡單的操作，就可以一邊召開視聽會議、一邊進行電子白板操作，以及包括Word、PPT、Excel等各種文檔和文件的共享，共同標注等。在會議過程中，訪客可以很方便地根據需求進行文字交流，這些功能完全模擬了線下開會所需要的功能。

　　系統建成后，工商局和各級單位之間，可以使用騰商系統方便地進行遠程培訓，除了進行語音、視頻的溝通之外，還可以利用系統所提供的數據功能進行文件共享和傳輸、文字交流。這樣在遠程便可進行圖文并茂、繪聲繪色的培訓講解，對文件傳達、人員素質、工作效率提高等是一種最高效、節省、實用的選擇。