在金融危機(jī)風(fēng)暴中,企業(yè)必須做到利用更少的資源來(lái)完成更多任務(wù),網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的出現(xiàn)為企業(yè)進(jìn)行管理革新提供了新的思路。由于網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議允許用戶在可視的情況下交換信息,因而它幾乎能夠應(yīng)用于任何情況下,提高通信的質(zhì)量和效率。無(wú)論是用于產(chǎn)品介紹、銷售活動(dòng)、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強(qiáng)分散地的協(xié)作計(jì)劃,視頻會(huì)議都日益成為一種能帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的實(shí)用工具。
許多大型企業(yè)采購(gòu)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng),但是這些大型硬件設(shè)備造價(jià)昂貴,使用條件苛刻,網(wǎng)絡(luò)要求高,使絕大多數(shù)中小企業(yè)望而卻步。眾多中小型企業(yè)希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會(huì)議產(chǎn)品,能夠提供多種功能。騰商視頻會(huì)議系統(tǒng)使得中小企業(yè)的這種需求得到實(shí)現(xiàn),并被越來(lái)越廣泛地應(yīng)用。
客戶簡(jiǎn)介:
江蘇郵通建設(shè)監(jiān)理有限公司成立于1998年6月,下設(shè)十三個(gè)分支機(jī)構(gòu),公司員工總數(shù)500多名。為了更好地適應(yīng)全公司在外人員的整體發(fā)展,加強(qiáng)遠(yuǎn)程會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和技術(shù)交流,江蘇郵通建設(shè)監(jiān)理有限公司經(jīng)嚴(yán)格的測(cè)評(píng),決定選用騰商網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)作為總部與各分部、辦事機(jī)構(gòu)之間網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)。
解決方案:
騰商公司為江蘇郵通建設(shè)監(jiān)理有限公司提供了純軟件的解決方案。針對(duì)監(jiān)理行業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn),騰商所提供的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)具備以下功能特點(diǎn):
1)會(huì)議管理
可以方便的安排會(huì)議計(jì)劃,并且通過(guò)電子郵件或者手機(jī)短信通知與會(huì)人員參會(huì)。在會(huì)議中,可以使用視頻、語(yǔ)音、文字、白板進(jìn)行溝通或者協(xié)同工作。
2)九路視頻
同時(shí)支持九路視頻交流,畫面清晰流暢,面對(duì)面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。更有視頻輪播功能,能看到各會(huì)場(chǎng)、參會(huì)者的實(shí)時(shí)視頻。
3)全語(yǔ)音
所有參會(huì)人員只要有麥克風(fēng),均可參加會(huì)議的語(yǔ)音討論,同時(shí)配合對(duì)每個(gè)人的語(yǔ)音發(fā)布的管理,可以方便的管理。
4)文檔共享
強(qiáng)大的共享文檔功能,可以上傳辦公文件以及各種影音文件與其他人共同瀏覽、標(biāo)記。
5)多模式切換
4種不同的會(huì)議模式以滿足各種會(huì)議需求:視頻模式可同時(shí)展示9個(gè)大視頻;會(huì)議模式展示一個(gè)主會(huì)場(chǎng)的特大視頻,用于與分公司的溝通;資料模式一個(gè)大尺寸的4:3資料顯示區(qū),用于資料分享研討會(huì)議;功能模式提供8個(gè)視頻以及一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)尺寸的資料顯示區(qū),用于普通網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。
使用效果:
網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議以其快捷、方便、高效等優(yōu)勢(shì),突破了傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)所受時(shí)間和距離的限制,讓全公司各地的辦事人員在當(dāng)?shù)毓ぷ鲉挝唬⒖梢越邮苡晒窘M織的工作輔導(dǎo)和培訓(xùn),從而真正做到對(duì)全公司所有員工的工作能力培訓(xùn)。全公司已經(jīng)使用視頻會(huì)議進(jìn)行了半年了,每周不定期的都由公司各個(gè)部門和分公司之間進(jìn)行會(huì)議,大大的縮短了以前開(kāi)會(huì)所消耗的時(shí)間和費(fèi)用。為首次在監(jiān)理行業(yè)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程會(huì)議打下了良好的開(kāi)端。