客戶背景
中國海洋石油有限公司于1999年8月在香港注冊成立,并于2001年2月27日和28日分別在紐約證券交易所(股票代碼:CEO)和香港聯合交易所(股票代碼:0883)掛牌上市。2001年7月,本公司股票入選恒生指數成份股。集團為中國最大之海上石油及天然氣生產商,亦為全球最大獨立油氣勘探及生產集團之一,主要業務為勘探、開發、生產及銷售石油和天然氣。
公司概覽
作為一家有著高度責任感的能源公司,中國海洋石油有限公司一貫認為:以安全、高效、環保的方式開采現有自然資源,為社會提供清潔、可靠、穩定的能源供應,滿足人們合理的能源需求,是中國海洋石油有限公司最大的社會責任。作為一家中國公司,中國海洋石油有限公司一直堅持和眾多國際能源巨擘一起,為全球能源問題特別是中國能源需求的解決貢獻力量。
通過與各利益相關者開展積極、密切的互動交流,中海油正在不斷推進各利益相關者對公司理念、戰略及實踐的了解,進一步贏得他們的信任和支持。與此同時,中海油充分尊重利益相關者的信念和利益,自覺承擔起相應責任,在“雙贏”策略的指導下,追求公司價值最大化和社會價值最大化的同步實現。
客戶需求
集團在中國海上擁有四個主要產油地區:渤海灣、南海西部、南海東部和東海。集團是印度尼西亞最大的海上原油生產商之一,同時,集團還在非洲和澳大利亞等地擁有部分上游資產。本次采購的軟件視頻系統主要為中海石油(中國)有限公司即國內海上原油生產區域提供服務,分公司主要分布在天津、上海、深圳和湛江。長久以來,集團總部與各分公司之間的溝通不即時已逐漸的影響了集團的工作效率。相關分公司與海上平臺開會和溝通交流也都受船舶歸港時間影響。海上平臺的工作人員也很難與家人聯系和見面。當海上平臺遇到突發情況時,相關分公司的領導只能通過衛星電話進行遠程指導和慰問。在新的時期內,為了解決這些長期存在的相關問題、不斷應用高新科技來提高集團內部的溝通效率,集團領導高瞻遠矚的提出來建設企業視頻會議系統,來提高集團的協同性和快捷性,使得可以在集團現有的信息技術條件下,利用企業視頻會議系統及時傳達集團或分公司領導的精神加快步伐!
通過層層篩選,網絡視頻會議的領導者——北京威速科技有限公司(V2)的V2 Conference視頻會議系統憑借優異的性能和特點技壓群雄,成功取得了中海石油(中國)有限公司視頻會議項目一期的軟件視頻會議系統建設。
解決方案
以威速科技(V2)V2 Conference為代表的純軟件視頻會議系統為這些需求提供了理想的解決方案。該系統的建設目標是:完成中海石油(中國)有限公司總部與區域分公司的多點(包括會議室和普通PC客戶端)并發的網上視頻會議系統,為日常的會議、培訓及海上平臺的會議及應急指揮提供更為便利的溝通方式。
系統建設特點如下:
系統一期建設為1臺會議服務器,主要為各集團總部與分公司會議、溝通及培訓提供會議服務。
現系統結構已擴容至1臺主服務器級聯2臺分公司從服務器的分布式部署模式,通過中海石油(中國)有限公司專有網絡進行信息交互。主服務器放置在總部中心機房可以與各區域互聯互通。各區域通過專線連入總部網絡完成整體應用。
系統還支持會議系統服務器的整合拆分功能。日常各區域服務器獨立使用,各分公司利用獨立的會議服務器與海上平臺及分公司內部進行會議及交流應用。在大規模用戶會議時,服務器整合成一套大的網絡會議系統進行全國性的大規模的會議。
分公司通過衛星網絡的專線接入方式,完成海上平臺網絡與辦公網絡結合,實現分公司與海上平臺的即時會議與交流,而且通過該系統還可以增加海上平臺員工與家人見面交流的機會。
各分公司客戶端多為會議室級別用戶,分公司均部署了專用視頻會議室,也有部分桌面級別用戶,主要用于日常例會、培訓和海上平臺的溝通。
該項目會議室音頻設備均采用Yamaha一體化音頻設備,在保證了會議室本地音頻采集的同時也可以對遠端用戶的聲音進行本地的擴放,而且該設備采用USB連接方式連接簡便,內置物理回音抑制功能,配合軟件強大的回音抑制效果,對會議的音頻效果提供了更加高效的保證。
中海石油(中國)有限公司V2 Conference系統網絡應用拓撲圖:
應用效果
該系統啟用后,滿足了中海石油(中國)有限公司利用現有網絡召開遠程現場會議、遠程培訓、業務交流、人員教育及海上平臺家屬探親的多種需求。使用戶可以通過網絡來進行音頻、視頻和數據的交互,實現了基于網絡的現代化辦公、遠程會議和家屬交流的功能。良好的音視頻效果、易操作的應用界面、強大的會議交互功能,這些先進而又實用的功能,解決了異地辦公、遠程溝通的地域障礙,為中海石油(中國)有限公司的工作開展和提高工作效率提供了便利的條件和有效的手段。
客戶評價
視頻會議系統的應用,除了節省時間、節約了因會議、培訓而帶來的旅途上的消耗之外,更為中海石油(中國)有限公司帶來了經濟上的效益,節約了費用及時間。原來需要消耗大量差旅費、會議費、培訓費才能實現的會議和培訓,現在通過這套系統就能夠方便的實現。采用這套系統進行遠程會議后,這些支出都可以節約,整個系統的投資也可以馬上收回,達到了快捷、方便、有效、節約的目的。