甲型H1N1流感疫情的全球性蔓延,讓世界金融危機下正艱難度日的企業再披冰霜,而我國輸入性甲型H1N1流感病例的出現,無疑也給滿懷希望在華發展的國內外企業提出了新的挑戰。對于企業來說,應該及時思考疫情蔓延形勢下的企業發展之策。
甲型H1N1給企業帶來的沖擊,主要體現在商務溝通受阻,市場活動停滯等方面,尤其是那些機構和業務分布廣泛,差旅和密集型會議較多的企業,為避免員工感染而被迫取消了許多商務溝通議程。互聯網通信手段可以幫助企業應對甲型H1N1流感帶來的沖擊,早在2003年非典時期,許多企業就采用了員工在家通過互聯網手段辦公的方式。
企業“低成本 高效率”應對雙重危機
當前整體經濟環境依然不容樂觀,企業贏利這個核心目標如何得以實現,是當前擺在眾多企業管理者面前的一個難題,而甲型H1N1的蔓延帶來的經濟沖擊,更讓他們背負上了雙重的壓力,《麥肯錫季刊》2009年1月27日至2009年2月2日1所做的調查,大多數企業依然在通過削減成本來應對金融危機。而企業內部商務差旅、會議及培訓等費用支出在甲型H1N1流感的驅使下,則成為當前企業壓縮成本的著眼點。
差旅成本是人力資源成本之后第二大的可控成本,能節省差旅成本,企業的效率也會提高。但是,很關鍵的一個問題在于,企業能否在節省差旅成本的同時,保證原有業務的正常進行。現在甲型H1N1流感出現以后,各企業更提倡不要經常出差,但是同時還要保證業務的開展,在這種情況下,采用一些遠程溝通的手段,就顯得尤為重要。
騰商是國內專業為企業提供視頻會議產品和服務的供應商。最主要的業務模式是結合企業的具體商務溝通需要提供相應服務,比如對于銷售部門,可以不用與客戶面對面就可以把聲音、圖像傳遞給客戶。在市場活動方面,也不需要在酒店等場所來舉行路演或新聞發布,完全可以通過網絡來進行。而對于企業內部的視頻會議和培訓,也可以用視頻會議的產品得以實現,這樣,既降低了企業的運營成本,又避免了大家更多到公眾場合去,同時又提高了企業的溝通效率。
從使用成本支出上,騰商視頻會議產品與傳統電視、電話會議模式相比有著明顯的優勢,它無須企業投入高額費用購買硬件設備,用戶只需在現有電話、網絡、電腦等基礎辦公設備的支持下,即可實現隨時、隨地移動辦公。