湖南省長沙市規劃管理局 ，根據省規劃局要求，為能夠實現召開規劃局教育培訓會議、音視頻電視電話會議，實現市局和各區規劃局遠程培訓教育、遠程會議、應急指揮等應用功能，建設中新凱潤視頻會議系統成為長沙規劃局信息化建設的重點任務。

    客戶需求：

    在科技日益發展的今天，各地區規劃局由于機構龐大，人員眾多，培訓教育，會議交流等需要不斷提高，所以要建立的系統平臺能夠實現多種業務綜合應用功能，以實現高效、及時、準確、靈活的遠程交流應用。

    具體需求如下：

    系統能夠與各區規劃局會議系統實現視音頻信號的雙向傳遞。完成對規劃局各部門、視頻會議以及主要以雨花區和岳藜區等為主

    系統能夠通過網絡對全市以及各區局兩層會議系統進行覆蓋，實現全市級會議、區級會議、之間即時交流會議順利開展，并可以通過接入相應的會議系統外部設備，實現會議室級終端和桌面級終端的部署。從而達到點對點會議、多點大規模會議以及多并發會議的應用。

    系統建設時候要能夠有效利用各點現有的語音（如功放、音箱、麥克風等），圖像（如投影機、攝像機等）和計算機等設備。通過該系統能夠實現多級系統管理的功能，召開全市規劃教育培訓或者會議時，市規劃局服務器的管理員可以實現對會議全局的控制并可以設置權限不同的管理員實現對不同會議規模和操作權限的設定。

    通過中新凱潤（cnkaran）DX4000系統，這樣通過會議系統改變了原來逐級召開套會的方式，將以往需要各級另外安排時間、地點召集組織套會的形式完全改變，不僅可以及時、高效的召開各級會議，避免了上級精神傳達的時間延誤，提高了信息傳達的準確度，而且減少了會議召開的費用成本，提高了會議召開的效率，使規劃局真正走上了高效會議的新模式。

    應用效果：

    目前長沙市規劃局通過中新凱潤（cnkaran）DX4000視頻會議系統召開了多次全市大規模專項工作會議和遠程教學培訓，中新凱潤（cnkaran）DX4000視頻會議系統的穩定運行和靈活簡單的操作特點得到規劃局各級領導的認可，并在各個規劃局進行了廣泛的應用。

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