一、項目背景

    在如今的經濟時代，銀行機構必須尋求一種利用更少的資源來完成更多任務的策略。銀行機構在省會城市全省各地城市都有分支機構�？偛颗c分部或分部與分部間經常的會議、培訓、討論成了較普遍的情況，為了節省時間和旅途的費用開支，我們大多采用了電話、傳真或e-mail，但是電話、傳真和e-mail的局限性，使我們的工作效率大大降低。（比如：電話不能進行數據交流只能進行語音的交流；email可以進行數據交流，但是及時性差，無法多人共同討論一個話題和效率低下等因素使我們工作效率無法更好的提高。）聲威視通科技根據銀行所面臨的問題，結合銀行系統的實際特色將聲視通視頻會議系統應用其中。制定了既符合實際需求又具有相當前瞻性的實施方案。

    二、功能與作用

    1、數據協作功能

    數據協作功能是軟件視頻會議系統的優勢所在，數據共享使交流更加全面充分。“聲視通” 所提供的數據協作功能包括：演示共享、文檔共享、白板共享、屏幕截取共享、協同瀏覽、桌面共享、應用程序共享、遠程控制等，并提供會議過程中的文字交流和文件實時傳輸。“聲視通” 所提供的數據功能是同類軟件中功能最為齊全的。

    ２、會議和錄像

    任意客戶端對多個或某一個分會場的同步同時錄像，錄像包括會議中展示的講義文檔、圖表及標注等交流內容的錄像，多方的視音頻映像，可以同時錄制也可以將視頻和數據操作分屏分流錄制；客戶端程序中內嵌文件的播放器，可通過視頻工具完整回放出來。錄制的文件是矢量化文件，具有體積小、質量高等特點。在會議結束后，還可以上載至點播服務器供授權用戶點播。

    ３、獨有的雙顯示輸出

    采用先進的雙流技術，有效地將視頻流與數據流分離。即一顯示屏顯示講義或某會場全屏畫面，另一顯示器顯示各分會場畫面

    ４、統一控制功能

    在需要時，整個會議過程由主會場主持人進行控制，如畫面的切換，分屏的變化、排列的組合和屏幕視頻。主持人可以允許分會場發言，轉發分會場視音頻，選擇自身要收看的分會場畫面，監控各分場的情況�？梢詫Σ皇丶o律的分會場強制請出會議。各分會場要與主會場進行交流必須進行電子請問，由主持人決定是否允許其發言。會議過程被高度授權于主持人端，各分場僅需收看及簡單的報告。此模式適用于大型工作匯報會議、專題講座、遠程教育、培訓等。

    ５、分布式計算機控制

    系統由中心服務器軟件平臺、各級MCU和視頻編解碼器組成，通過網絡連接構成。視頻編碼器獨立完成某一區域的控制或實現某一控制功能，當系統要擴大規模時，只需在某一地市的視頻服務器增加管理一個視頻點即可，所以會議點的多少幾乎沒有限制且不增加系統的復雜性，系統配置十分靈活，擴展性好，極易實現對較大區域的控制。

    在舉行大規模會議或在線課堂時，為了盡可能的緩解中心服務器的帶寬瓶頸，可以使用服務器級聯方式對數據進行分流。服務器的級聯對于具體的用戶是透明的，他只需選擇相應的服務器登陸就可以。對會議室采用的是虛擬管理，訪問不同的服務器完全可以在同一間虛擬會議室開會。

    三、系統實施成效

    １、多種參會方式、日常會議更方便

    總部與分部、分部與分部之間，經常要召開各種會議，傳達上級文件精神，討論工作計劃，布置工作任務等等。過去銀行部門召開會議，參會人員都得在指定時間到會場集中，由于時間的協調、交通的阻塞等因素，與會人員參差不齊，會議效果較差，而且還花時花錢。這就需要使用視頻會議系統隨時隨地召開或參加會議，改變傳統的開會方式，提高工作效率。

    ２、同步平滑技術, 遠程會議更流暢

    在遠程會議系統中，不僅能在電腦屏幕上見到參會者的動態影像，而且還可以進行互動交談，使雙方在沒有時差、距離差的情況中隨時舉行會議。且在會議中，可同時進行文件瀏覽、編輯及數據共享與傳播討論。在互動交談時，語音與動作同步、瀏覽器同步瀏覽，還可以進行投票、資料分發、視頻廣播，使遠程會議如面對面的討論，身臨其境如同一室。

    ３、良好兼容，協同辦公更輕松

    銀行機構很多事情都必須通過相應的流程對所得結論做出事實可行分析與探討，就必不可少地需要相關機構、各部門相互配合協同辦公，但由于空間關系，對事件本身的結論做出必要的分析與探討就顯得力不從心。這時就充分需要視頻會議系統來溝通協調工作。無論是用于傳達通知指示、文件下發、人員培訓、管理信息還是增強分散地的協作計劃，視頻會議都能成為一種實用工具。

    四、收益預算

    使用了中科（CX_engine）視頻會議系統后，領導可用手提電腦就可與總部或分支各部門實現除視頻語音外的其他文件、報表等資料的討論，這樣大大提高了工作效率。

    銀行機構內部使用可以降低差旅費用和通訊費用，主要收益體現在節省開支、提高工作效率等方面。應用我們的系統后可以為單位節省30%-40%的開銷。

    假如銀行系統在這方面的開銷為100萬/年，那么應用系統后可以每年最少節約30萬元的資金；如果隨著中科（CX_engine）視頻會議系統在單位內部廣泛的使用，那么節省的開支將會更多。至于工作效率的提高，那就無法估算了。