探討低碳辦公的意義是巨大的。分析表明全球飛機旅行的三分之一是直接的商務行為，而飛機旅行是項高碳排放的行為；每天大街小巷的私家車和出租車六成以上被用于商務活動，帶來了巨大的碳排放；國內餐飲業三分之一以上的碳排放與商務宴請直接聯系，這些商務宴請往往還直接造成巨大的“糧食”資源的浪費……

    解決這些問題的辦法其實早已誕生，那就是盡量采用信息化和數字化的方法來完成企業的商業運作。

    全球視頻會議行業的領先品牌，寶利通公司做過這樣的統計：該公司召開的亞太區季度總結會，通過視頻方式進行，以最低限度的出行，減少了約24噸碳排放；使用視頻協同工具對其全球銷售團隊進行培訓，每年減少了大約374噸碳排放；行業解決方案市場營銷團隊的遠程辦公方式每年可減少115噸碳排放。這相當于每年減少170輛在公路上行駛的汽車，等于國內一個中等城市的全年公共交通碳排放。

    國內軟件視頻會議系統的核心廠商V2則提供了這樣一組數據：通過部署并應用V2 Conference視頻會議系統，太平洋保險總公司每年所節約的費用可達到一千萬人民幣；    光明家具僅節約每年兩次全國性的營銷會議資金就高達80萬元以上；中國銀行河北省分行僅節約出差費用這一項，每年就近百萬元；中國醫科大學附屬第四醫院僅節約差旅費用這一項，每年就近百萬元；08年北京奧運期間首汽公司成功運用V2 Conference視頻會議系統對各個地區車輛的成功調度，令首汽的出車流量削減1/5，并且減少了10%的汽車二氧化碳排放量。

    實踐說明，高效的采用視頻會議協同平臺，實現企業的遠程實時可視會議、辦公、協同、培訓、指揮、調度，可以大量的減少出差的差旅費、公共交通成本、辦公室紙質辦公材料的應用，甚至是商務宴請。在這其中形成低碳效應將是直接經濟成本節約的10倍以上。有專家風趣的表示：視頻會議就是辦公室、商務戰場上的環境保護衛士、綠色的原始大森林！

    國內另一家知名軟件會議系統供應商、核心技術提供商，金虎傳頌多媒體通訊技術（北京）有限公司表示，低碳將是視頻會議市場的下一個流行概念，該公司一直堅信，網絡視頻會議將會在低碳經濟的發展中大有作為，該公司推出的一款純軟件網絡視頻會議產品——QMeeting多媒體通訊系統可以全民滿足客戶的低碳經濟需求。

    中國最大的視頻會議服務廠商之一的視高科技（www.seegle.com）則表示，視頻會議系統可運行于互聯網、專網、VPN等多種類型的網絡中，方便與企業網站、OA、ERP等系統無縫整合，實現遠程協同辦公、多方視頻會議等應用，可以從提升效率、減少資源開支兩個層面提高企業的碳排放控制能力，為企業帶來巨大的核心價值。

    國內視頻會議租賃服務，SAAS業務的領軍企業網動也帶來了同樣的看法。網動指出，以租賃為核心的服務性視頻會議系統業務能夠在傳統硬件和軟件視頻會議系統服務的基礎上進一步提升該系統本身的效率和應用頻度，從根本上使企業投資視頻會議系統的投入產出比增長一倍以上，進而將視頻會議應用的“控碳”價值發揮大極限。從09年開始，國內已經有眾多中大型企業開始關注視頻會議在地毯經濟中的價值，并開始采用網動租賃服務系統實現更高的協同效益。

    視頻會議的本質是通過現代化的、數字化的信息手段，將企業商業活動的信息流通和人員流動、物資流動盡可能分離，并未每一項業務流動創造最佳的“速度效率”，進而起到不需要人員到場的信息交互遠程解決、不需要物資實時到場的信息交互網絡化解決，從而減少外資、信息和人員流動中的冗余流動問題，減少整體商務活動的成本，提升企業運營的經濟效益、社會效益和環境效益。

    有人算過一筆賬，如果視頻通信技術能夠廣泛應用于生活、生產的各個方面，其造成的直接間接碳排放量減少將絲毫不要與在工業生產領域采用所有新技術產生的“低碳”總量。正式看到了視頻通訊在未來低碳經濟、環境經濟中的巨大價值，IBM、思科等國際巨頭已經展開了在從企業、政府、到家庭、個人全方位的視頻通信技術應用產業布局。