隨著企業信息化水平的迅速提升,各種信息安全問題也隨之而來,據統計,在國外發達經濟體中,企業平均每發生一起信息外泄事件,就會造成高達670萬美金損失,而這些信息外泄事件80%是由內部員工造成的,外部黑客的攻擊不超過20%。
企業要想真正確保自身的信息安全,必須加強安全防范意識、增強員工忠誠度的同時,更要逐步建立合理的信息和資料管理制度,梳理嚴密的信息和資料流轉流程,最為重要的莫過于劃分不同的信息管理權限,從而建立起科學合理的信息化管理制度,減少企業敏感信息“滲漏點”。
具體到已在企業中普遍部署,并承載著企業最核心數據的信息化工具—視頻會議來說,更是如此,鮮明的分級管理機制、嚴密的信息接觸權限直接關系到企業信息的安全與否。事實上,企業要想建立安全的會議管理機制,不僅需要企業內部制定相關的管理機制,還很大程度有賴于視頻會議系統能否提供多級管理機制。
縱觀業內眾多視頻會議產品,大部分僅提供簡單權限,最多兩級的管理機制,很多都只分為管理員、普通用戶這兩種簡單的權限,眾多信息因系統設置問題被廣泛的流轉于企業內部,許多不相關的人員也能接觸到企業核心機密,信息隨時面臨著被泄露出去的危險,這時,多重權限的管理機制就顯得尤為重要了。
針對企業需求和視頻會議系統實際情況間的矛盾,國內視頻會議行業領導品牌—視高(Seegle)率先發力,通過廣泛的調查,深入把握用戶需求,集8年研發實戰經驗,匯聚行業最強精英,從設計、研發到應用全面以客戶需求出發,成功發布了國內第一款全高清的軟件視頻會議系統——視高(Seegle)視頻會議2010,并在系統權限設計方面有極為出色的表現,堪稱業內會議權限管理的典范之作。
在會議管理平臺上,視高(Seegle)視頻會議2010運用最為先進的web管理模式,系統管理員、會議管理員、普通用戶、游客的四種進入權限,支持對會議服務器、部門、會議室和用戶等進行靈活管理,方便用戶對會議資源和內部人員的可控管理,使內部員工能快速正確進入會議,確保與會者的合法性,避免了因誤進會議或管理混亂等因素導致的信息泄露的產生。此外,會議支持在線數據還原,避免操作失誤、網絡故障等原因所造成的信息丟失,可設置瀏覽權限的在線錄像點播功能,則能讓用戶大幅擴大對會議資源的重復利用率的同時,無需擔心泄密事件的發生。
在會議管理權限應用上,視高(Seegle)視頻會議2010更通過對企業平時和特殊情況的分析,提供給用戶多達五種的管理權限,主要包括會議管理員、臨時管理員、分組管理員、普通用戶和游客。這種多層次的管理體系,會議管理員隨時掌控與會人員的管理, 普通用戶可通過密碼和申請的方式成為臨時管理員,從而擁有更高級別的管理權限,輔助會議管理員進行有序的會議管理,分組管理員則能在分組時,組織組員進行音視頻、文字的討論,更快速的達到分組討論的目的。對于需要企業外部人員參會的會議,視高(Seegle)視頻會議2010提供游客的身份給外部人員,從而大大的擴充了企業會議的范圍,招標會、供應商大會等會議變得簡單易行。
在信息安全的嚴峻形勢下,視高(Seegle)視頻會議2010的面世,用多級管理的模式,確保了企業內部信息的高可控性和高保密性,構建史上最為安全的視頻會議系統,必將成為眾多企業爭相部署的信息化利器之一。