武漢80萬噸乙烯工程是我國石油化工建設的一項重大工程,是促進中部地區崛起、推動區域經濟協調發展的一個重要舉措。其建設有利于改善我國乙烯工業布局、提高石油資源利用水平,有利于帶動相關產業發展升級、促進中部地區經濟結構調整優化,對經濟又好又快發展具有重要意義。
武漢80萬噸乙烯項目依托武漢石化800萬噸煉油項目建設,包括年產80萬噸乙烯裂解、50萬噸裂解汽油加氫、12萬噸丁二烯抽提、40萬噸芳烴抽提、30萬噸高密度聚乙烯、30萬噸線形低密度聚乙烯、60萬噸環氧乙烷和30萬噸乙二醇、40萬噸聚丙烯等生產裝置,總投資140多億元,預計2013年建成投產,將成為華中最大石化基地。
為確保項目的順利運作和完成,項目處、承建單位和合作單位之間必須建立良好的互動關系,實現多重信息的快速快達、處理,并在日常辦公過程中保持緊密的聯系。對此,運用視頻會議系統這種多維一體的信息化平臺搭建統一信息平臺就顯得尤為重要。
實施效果
根據項目需求,視高(Seegle)視頻會議系統為武漢80萬噸乙烯項目提供了一個高度綜合的音頻、視頻和網絡通信系統視頻方案,以解決對用戶對內部決策、客戶溝通、遠程培訓的要求:
1、 提高了內部的決策效率
通過視高(Seegle)視頻會議系統,項目各相關單位只需借助網絡,就能在會議室、電腦桌面、筆記本前開展實時無延遲的會議;跟進工程的相關人員可以相互通過電話、手機的方式直接接入會場。以前幾天才能召開完成的會議,現在不到一個小時內就能召開了,大大提高了信息的傳遞和處理速度,決策效率成倍提供,為項目的成功完成打下堅實的基礎。
同時,項目成員利用視高(Seegle)協同辦公功能,隨時進入視高(Seegle)為項目組搭建的辦公平臺上,在直觀的樹狀圖上找到交流放,進行視頻、音頻和文字等多種形式的交流,從而真正實現高效溝通。項目所有的新聞、動態、計劃都能在平臺上進行發布,讓單位成員能第一時間了解項目詳情,最大限度確保了信息傳遞成效。
2、提高與合作單位的溝通效率
以往和各個合作單位溝通,要么通過電話要么到現場,一是時間長,二是相關費用高。而視高(seegle)視頻會議系統實施簡單,直接通過視頻會議溝通相關合作細節等事務,確實十分方便。
3、完善了相關產品知識的業務培訓
之前需要招集相關業務人員進行業務上的培訓、協調等,需要人員召集到項目部培訓或者項目部派人到現場,現在在平臺上遠程培訓就可以處理這些問題,大大節省了人力物力,而且實現了與以往集中之后再培訓的同樣效果,對項目部今后的發展奠定了堅實的基礎。