作為桂林市的財政組織，桂林市財政局積極貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于財政、財務(wù)、會計工作的方針政策和法規(guī)，組織財政收入，籌集資金，分配供應(yīng)資金，管理、監(jiān)督、以提高資金使用效益。在其信息化進程中，如何發(fā)揮自身作用，利用Internet/Intranet技術(shù)帶來的機遇和挑戰(zhàn)提高工作效率和管理科學(xué)水平，是亟待解決的問題。這兩年來，桂林市財政局的科室微機大部分職能還是報表處理、單機作業(yè)為主。市財政局與區(qū)財政廳、市財政局與下屬機構(gòu)的通信也是簡單地文件傳送，甚至還停留在手工報表，人工遞送階段，顯然越來越不能滿足現(xiàn)代化管理的需要。

    桂林市地域廣且分散，有的縣地處偏僻山區(qū)，即使交通比較方便的地方，市財政下屬部門派人外出開會或?qū)W習(xí)也需增加差旅費。介于這種溝通上的需求，部署一套視頻會議系統(tǒng)就成為了提高工作效率，降低會議成本的必要手段。綜合考慮后，桂林市財政局最終選用了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)（www.infowarelab.com）。利用該套系統(tǒng)，添補了距離對溝通造成的障礙，可以把成百上千個分散點緊密聯(lián)系在一起，例如在同一室內(nèi)開會、進行遠程教學(xué)或聽學(xué)術(shù)講座等，參加者都可以通過該套系統(tǒng)在村委會就地進行，不必出遠門，既省時間又節(jié)約費用。

    根據(jù)本項目的具體規(guī)模及應(yīng)用需求，系統(tǒng)部署如下圖所示：

    視頻會議系統(tǒng)通過財政局專網(wǎng)進行部署，領(lǐng)導(dǎo)隨時可以召集下面人員參加會議、保證信息的即時傳達，滿足時效性高的要求，可以縮小各級機構(gòu)間的區(qū)域間隔，減少差旅會務(wù)成本，大大提高時間效率。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)實用性，易用性，綜合性能優(yōu)異的特點，尤其適合以提高辦事效率為目的，作為一種統(tǒng)一信息平臺，其可以實現(xiàn)信息資源共享，使信息交流通暢，是全新一代的信息化應(yīng)用系統(tǒng)。

    該套系統(tǒng)啟用后，滿足了桂林市財政局利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)召開遠程會議、遠程培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流、人員教育以及應(yīng)急指揮的多種需求。使用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行音視頻和數(shù)據(jù)的交互，實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化辦公和遠程會議的功能。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)（www.infowarelab.com）擁有良好的音視頻效果、易操作的應(yīng)用界面、強大的會議交互功能等，這些先進而又實用的功能，解決了異地辦公、遠程溝通的地域障礙，為桂林市財政局的工作開展和提高工作效率提供了便利的條件和有效的手段，節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費的大量精力和時間。