隨著國民經濟的迅猛發展，經濟建設日益繁榮以及國民對風險保障意識的提高，保險行業在社會發展中起著不可替代的作用。保險行業作為國家金融領域的三大支柱之一，一直扮演著經濟建設的潤滑劑和人民生產生活的穩定器的角色。

    隨著中國加入WTO，越來越多的外資保險公司進入中國保險市場給中國本土保險業帶來了巨大的沖擊。面對異常激烈的競爭，各保險公司為了搶占市場，擴大市場份額，都不斷的推出新的險種。而各公司為了讓員工盡快熟悉這些新的險種，就要花費大量的人力物力來進行培訓和宣傳。通常保險公司網絡分布廣泛，遍及全國，長期以來集中開會和培訓的開銷巨大，而且效果不甚理想。

    視頻會議的推出無疑為以上問題的解決注入了一劑強心劑。如果利用視頻會議來進行全公司、全國性的統一培訓和宣傳，不僅可以節省人力物力資源，更重要的是可以節約寶貴的時間，盡快的把新險種推向市場，從而在競爭中占得一個有力的地位。

    泰康人壽保險股份有限公司系1996年8月22日經中國人民銀行總行批準成立的全國性、股份制人壽保險公司。 目前，泰康人壽共有20家股東，其中中資股東包括中國對外貿易運輸（集團）總公司、中國嘉德國際拍賣有限公司、中國交通建設股份有限公司、中信華東（集團）有限公司等國內大中型企業。外資股東包括瑞士豐泰人壽保險公司、新政泰達投資有限公司和日本軟庫銀行集團等著名國際金融企業。

    泰康人壽憑借著雄厚的股東實力，一流的企業文化迅猛發展，目前已在全國多個省、市、自治區及重點城市設立分公司。企業硬件條件日益成熟、會議培訓需求日益強烈。搭建一個基于網絡的遠程多媒體辦公平臺，實現各級機構日常溝通以及遠程會議、培訓工作成為泰康人壽繼續發展做大做強的必然選擇。

    北京網動科技有限公司的多媒體視頻會議系統Active Meeting為泰康人壽搭建的視頻會議系統融即時通信、視頻會議、企業培訓、數據協作、文件交換、電話呼叫、電視直播等應用為一體，實現全方位的實時多媒體辦公會議，從根本上解決了南北網絡互通。

    網動為泰康人壽搭建的Active Meeting 平臺幫助客戶實現了： （1）多級架構部署：適應泰康的網絡架構，系統采用服務器三級集群部署，這也是網動該平臺的特色樹型結構。（2）安全的系統運行：多級服務器部署，可實現服務器的互為熱備份，有效地避免了因為單臺服務器故障，導致的整個系統癱瘓。（3）靈活的權限管理控制：系統的采用靈活的B/S管理模式，能夠按照企業的需求設置管理權限以及訪問權限，實現分級管理。（4）簡捷的系統操作：系統具有統一的登錄入口，界面簡單易懂便于操作。

    平臺部署后，泰康人壽各分公司及分支機構的管理人員不再頻繁出差，而是坐在自己的辦公室里就可以參加公司的任何會議，進行電子文檔的演示，并與其他分支機構的人員進行協作。對于員工的培訓，也將通過視頻會議系統，在各個分節點直接進行，而不需要將人員集中在一起，統一進行。進一步克服了物理的距離，使得日常溝通、遠程培訓和文件傳送變得更加順暢和高效，大大減少了過去勞師動眾的業務溝通會議、培訓方式；同時降低了企業的運營成本，使召開會議更加便捷、費用更加低廉。另外，這套先進的會議系統平臺，有效地促進公司各管理層之間的及時交流及業務的廣泛探討，并且取得了很好的效果。