行業(yè)現狀
隨著通訊業(yè)的發(fā)展,移動辦公被越來越多的集團公司所青睞,視頻會議也是移動辦公的一種形式,它的存在為集團公司帶來了更高的商業(yè)價值。
客戶情況
重慶友佳禮品絲印廠是專業(yè)做各類禮品的廠家,在全國擁有7家辦事處,為集團公司訂做禮品。隨著公司的發(fā)展,友佳除了面臨外部的競爭壓力,還受到內部溝通效率低下、差旅費用和通訊費用支出較大的困擾,經過研究,友佳意識到要想在競爭中脫穎而出,就必須在打開銷路的同時,對自身的管理水平、溝通效率進行優(yōu)化升級,提效的同時節(jié)流才是勝出的關鍵。
經過周密的市場考察和詳細產品對比,友佳禮品最終決定選用當前國內最好的移動辦公平臺——視高(Seegle)協同視頻會議系統(tǒng)改善企業(yè)內部存在的溝通障礙,優(yōu)化會議模式,提升管理水平,并希望借助視頻會議系統(tǒng)減少會務所帶來的差旅費和通訊等費用。
視高(Seegle)視頻會議簡介
視高(Seegle)協同視頻會議系統(tǒng)是一套專業(yè)的多媒體通訊協作視頻會議軟件,全面貫徹以用戶為中心的設計開發(fā)理念,幫助用戶迅速建立在線視頻會議平臺,輕松進行溝通。憑借領先的音視頻通訊技術、豐富的數據協作功能和人性化的會議交互模型得到了全球客戶的高度認可。
作為多媒體通訊協作視頻會議系統(tǒng),其功能齊全、簡潔易用,集成視頻會議、多媒體通訊、電子白板,桌面和程序共享、文件共享、媒體播放、會議錄制等眾多功能,可滿足不同客戶的多種應用,同時擁有使用方便、應用靈活等優(yōu)勢,隨時隨地可以方便進行視頻會議。
使用效果
以往的友佳會務,通常需要下屬單位分派員工去總部進行會議,不僅費時費力,其中還涉及各種時間問題、費用問題、吃住行等一系列會務支出。
在友佳搭建視高(Seegle)協同視頻會議系統(tǒng)以來,根據現有的部門結構,在視頻會議平臺上建立了對應的樹形目錄,部門結構一目了然。各部門都設有自己的討論組,形成了專屬信息交流區(qū),領導與領導之間、員工與員工之間、領導與員工之間、總部與分部之間,都能在視頻會議平臺上有條不紊的進行日常工作溝通和問題的討論研究。
日常的會議也方便召開,不擔心因與會人員的時間問題而更改會議日程,在外的領導和員工只要在自己的電腦上登陸會議平臺,便能隨時隨地參加會議,免去了傳統(tǒng)會議的繁雜,也節(jié)省了大量時間,節(jié)約了企業(yè)開支。為企業(yè)信息化發(fā)展邁出了跨越性的一步。