通常，影響會議室中的聲音效果的因素有混響時間、生絕緣效果以及吸聲效果。如果要想讓會議效果“悅耳動聽”，那么在會議室裝修時就一定要予以充分合理的設計。

    根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。在會議室內，混響時間合適就能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果，因此不同的會議室都有其最佳的混響時間。具體混響時間的計算公式為T=KV/{S[-2.3lg(1-)]+4MV}，其中K為房間形狀的參變數，一般取0.161; V為房間容積（m）； S為房間內吸聲物總表面面積（m）； M為空氣衰減系數； T為混響時間（s）。在現實應用中，會議室的高度大約在4m的情況下，容積200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

    目前，視頻會議室中證聲絕緣與吸聲效果的實現，通過在地毯、天花板、四周墻壁內鋪設隔音毯實現。而且，為了加強效果，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。

    合理的室內布局讓視頻會議“悅目”進行

    在視頻會議系統的應用過程中，會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調都會嚴重影響畫面的顯示質量。因此，在視頻會議室的裝修過程中一定要高度關注。

    在色彩搭配方面，由于黑白兩色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應，因此會議室內一般忌用“白”、“黑”之類的色調。通常來說，墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。

    同時，為了提高圖像的質量，攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量。基于潤色會議室環境的考慮，室內可以擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，以促進會議效果。

    基于完美觀看效果的考量，監視器通常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度，而且各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。對于監視器屏幕大小的選擇，一般應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室或者大會議室中的某一局部區來說，只需采用29寸至34寸的監視器即可；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。

    此外，攝像機放置的最佳位置與監視器的位置基本相同，而揚聲器的位置則可放置在會議室的四角，離墻壁至少1米。

   投影時代寄語：

    以上對于視頻會議裝修過程中應注意的問題是僅就理論而言，在實際應用中要“因地制宜”。視頻會議室裝修是一項專業技術含量較高的因素，因此普通用戶在進行這項工作時應向相關專家咨詢，以免造成投資的浪費。