隨著網絡環境的不斷完善，各級政府、事業單位、醫療、軍隊、金融、教育、中小型企業等紛紛開始建設視頻會議系統來建立快速高效的溝通渠道。由于很多用戶對視頻會議系統比較陌生，缺乏完整的了解，同時軟件視頻會議廠商眾多、產品也繁雜，因此選擇系統成為廣大用戶相當頭疼的問題。如何選擇一款適用的系統，該從哪里著手？下面小編為您支幾招。

    1、 簡單適用性

    由于視頻會議系統面對的是眾多的普通用戶，因此必須做到簡單易用、便于維護、

    軟件操作需要直觀明了，讓使用都很快學會操作。           

    2、靈活、網絡適應能力強

    系統基于網絡應用，為了滿足用戶局域網、專網、Internet公網等多種網絡環境，必須能夠靈活地進行安裝和配置。不論何時何地，用戶只要能夠連接上網絡，就可以使用視頻會議。這就要求系統能夠允許各種網絡的接入，面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。

    3、可擴展性強

    企業都是在不斷地發展壯大，人員流動性大，因此當開會人數增加的時候，系統能夠很容易地進行擴展就顯得尤為重要。用戶在選擇產品時充分考慮可以避免日后的大麻煩。

    4、安全、穩定性優良

    現今社會對安全的要求越來越高，系統需要能夠保證系統的安全、網絡的安全，以及會議進行過程中數據的安全。在穩定性方面，系統要能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。

    5、兼容性強

    系統應當采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品進行互聯互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用，并且能夠與用戶的OA系統等進行嵌入整合，便于用戶日常交流。有效防止不可預知的使用局限發生。

    6、音視頻編碼技術先進，聲音清晰、畫面流暢

    在音頻方面，多數軟件視頻會議廠商采用的技術基本相同，都支持G.7xx族語音壓縮編碼技術。先進的產品還特別引入了國際領先的GIPS語音技術，不僅可以提供超越傳統電話音質的更優秀、更清晰的語音效果，還可以在撥號上網的情況下，也仍然保持理想的多路音頻。在會議中還需要具備回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等多種語音處理功能，以及多路混音技術、話筒切換控制、分組討論等功能，保證系統的語音效果更加流暢自然。

    在視頻方面，流行使用MPEG-4、H.263、H.264等技術，具有良好的帶寬適應性和視頻壓縮率。需要支持從CIF到4CIF等多種視頻分辨率選擇，可同時顯示多路視頻，并可以靈活選擇、任意切換。要求能夠支持多種視頻大小和布局調整，畫面清晰細膩，色彩飽滿真實，無馬賽克、無破損。

    7、數據協作功能全面

    系統需要能夠提供豐富的數據協作功能，在音視頻交流之外，還要求能夠進行電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使參會用戶的交流更加方便徹底。

    8、價格合理

    用戶選擇視頻會議系統，要綜合考量系統的整體性價比，不要片面追求名牌和功能的超前，避免不必要的金錢浪費。

    9、 快速的技術響應和保障

    作為用戶，不論在什么位置，當系統發生問題時，都希望廠商能夠在最快的時間內給以支持和保障，從而保證工作的順利進行，因此廠商能否提供快速的服務響應成為用戶選擇系統時的重要標準。這就是所謂的“買的放心，用的省心”。

    10、強大的綜合實力與個性服務并存

    視頻會議系統是用戶日常工作和交流的重要工具。由于計算機技術更新很快，用戶在選擇產品時應選擇廠商不斷地更新升級的產品。如果沒有強大的綜合實力，產品的更新換代緩慢、技術落后，甚至失去應有的服務，都會使用戶自己得不到應有的服務和保障。再者，由于系統的使用者千差萬別，選擇產品時應注意選擇有個性化服務的產品，以滿足不同的需求。