江蘇海辰科技集團(以下簡稱“海辰集團”或集團),前身為江蘇海辰生物科技有限公司,以飼料工業為主,同時涉足水產研究、水產養殖、優質水產苗種培育、水生環境改良等相關領域的農業科技型企業。目前集團主導產品為水產系列飼料及淡水養殖產品。集團成立于2002年,為民營股份制企業,注冊資本3012萬元,2006年5月正式組建省級集團,下設大豐綠博士水產養殖有限公司(養殖面積16000畝)、射陽海辰生物科技有限公司、南通海辰蛋白科技有限公司、南通海辰電源有限公司、富民水產專業合作社。
在加大國內市場推廣力度的同時,海辰集團還致力于將產品打到歐美等國際市場。隨著企業的不斷發展,如何提高集團溝通效率,從而增加企業管理,滿足海外業務的順利開拓,成為了海辰集團越來越關注的問題。因此,海辰集團計劃在集團總部與各分公司、子公司部署視頻會議平臺,在不同地區之間實現遠程視頻會議及培訓,加強各銷售區域之間的信息交流,提高公司管理和決策效率;除此外,也可通過視頻會議,實現集團總部與各分支機構之間面對面的業務協商,及時交流談判的需求,異地業務尤其是海外業務可以得以順利開拓。
作為本次海辰集團產品部署的最優選擇,紅杉樹網絡視頻會議的核心系統是支持多人實時在線的互動交流系統。該套系統提供了多人語音、多路視頻、共享白板、共享電子文檔、文件傳輸、即時文字等多種交流方式,很適合海辰集團的辦公現狀。紅杉樹網絡視頻會議系統有著強大的后臺管理體系,完全能滿足海辰集團對于各子公司、各控股公司之間橫向交流的需求。根據本項目的具體規模及應用需求,系統部署如下圖所示:
在傳統商業模式面臨越來越嚴峻挑戰的今天,企業需要更先進的管理方法、更有效的溝通平臺和更快速的響應機制來降低運營成本,提高決策效率,打造核心競爭力。紅杉樹網絡視頻會議系統幫助海辰集團在總部與遍布各地的分支機構之間,隨時進行團體會議、業務培訓、員工招聘以及外部合作等各類遠程溝通與互動,從而將節約運營成本、提升溝通效率、加快決策速度滲透到企業的制造、營銷、管理、服務等各個環節。