中國建筑土木建設有限公司(簡稱“中建土木”)是國家基礎設施建設骨干施工企業,以高速鐵路客運專線、公路橋梁、城市軌道交通和市政工程、鐵路站房以及工業與民用建筑程建設為主營業務,年經營額100億元以上。
隨著公司的不斷發展,中建土木的經營區域越來越廣,快速遍布全國各大、中城市,分公司、項目部也隨之增多,公司面臨管理和溝通方面的雙重難題。此時,視頻會議在加快信息流通速度、加強內部管理方面的獨特優勢吸引了中建土木負責人的注意。
2010年,中建土木開始正式選購視頻會議系統,以滿足企業遠程會議、辦公、培訓、招聘等方面的要求。其需求如下:
(1)必須保障音視頻效果的流暢性、穩定性;
(2)系統兼容性好,要求與現有辦公軟件兼容;
(3)滿足建筑行業對數據協作性方面的特殊要求;
(2)各項操作應簡單、易用。
經過考察和同行推薦,視高(Seegle)視頻會議系統眾多產品中脫穎而出,其優異的產品性能、流暢的會議效果、強大的系統兼容性等綜合優勢贏得了中建土木的全面認可,并最終成功部署。
視高(Seegle)視頻會議系統的上線,幫助中建土木快速建立了數量眾多的網絡專屬會議室,無論是全公司會議、部門會議還是技術講解會議、項目投標會議都無需再像過去那樣集中趕往一個地方,現在,中建土木的員工只需要坐在各地會議室或筆記本前,登錄專屬會議平臺,就能同時開展多項會議,避免了會議室資源的沖突,以最快的速度完成會議,并減少大筆的差旅費、通訊費。
會議室豐富的數據協作功能滿足了中建土木對數據協作方面的特別要求,所有的建筑設計圖、平面圖、 施工圖、效果圖、裝修圖等都能通過系統提供的電子白板功能同步展示,多達39種的數據操作功能,方便與會者講解、標注、修改各種文檔和圖片。媒體播放、文件共享、會議投票等功能的使用,進一步加強了會議的協作效果。
借助視高(Seegle)視頻會議系統強大的兼容性,中建土木將視頻會議、辦公軟件、OA協同平臺、項目管理軟件完美結合在一起,優化組合各個軟件,促使整體IT效率最大化,打造起一個高速、高效的視頻會議和協同辦公平臺。
視高(Seegle) 視頻會議的運用與中建土木始終堅持的“綠色工程”環保理念不謀而合。通過視高(Seegle)視頻會議系統,公司的大部分會議、協作都能在虛擬平臺上完成,減少了因會議出行而產生的碳排放;所有的文檔、圖片都通過視頻會議系統上傳、共享、下載,再也無需打印紙質文件,減少資源的浪費,真正實現低碳綠色辦公。