安徽安糧地產有限公司(簡稱“安糧地產”)是安徽省糧油食品進出口(集團)公司旗下從事房地產開發的專業機構。公司下屬合肥國合置業、合肥正立達房地產開發、合肥東怡酒店、安徽盛安國際、安徽蕭縣新城開發等五個項目公司(項目部)和一個具有國家房屋建筑工程施工總承包一級資質的大型建筑施工企業——合肥建工集團。
◆ 案例背景
安糧地產的總部、項目處和子公司之間的溝通非常頻繁,之前采取傳統的電話加現場會議的交流方式,會務人員要經常來往于總公司、子公司及項目處,不但耗時、耗力,整年下來,用在會議上的費用也是一筆不小的財務支出。
員工培訓也是讓安糧地產非常頭疼的問題,員工入職培訓、業務培訓、技能提升培訓等等,需要眾多員工出差到總公司或者由總公司派人到現場,但是培訓效果往往都不如人意。
安糧地產在經過一系列的市場調研后,決定啟用視頻會議系統,解決集團與下屬各公司、項目部溝通難的問題。在經過多方考察和多次實際模擬測試后,最終采納了亞太地區最大的視頻會議服務運營商視高(Seegle)提出的綜合解決方案。
◆ 解決方案
一、流暢的音視頻、靈活的分屏模式,支持萬人級的大型會議,確保了超大型視頻會議的穩定開展。
在視高(Seegle)視頻會議系統中,一個用戶同時接入8路視頻,8路視頻同時顯示在會議中,與會者可同時觀看25方遠程視頻,支持萬人級的大型會議。
會議主席可通過數據同步的功能使所有與會者的分屏模式與主席同步,真
正實現會議主控,并支持視頻輪巡,總部可通過視頻輪巡顯示的功能,輪巡查看所有與會人員的視頻,達到掌控整個會議,確保會議有序進行的目的。
二、系統提供業內最為豐富的數據協作功能,實現工程圖紙、數據、設計圖、技術方案、市場銷售方案等的快速共享,同時實現高效遠程培訓的順利進行。
視高(Seegle)視頻會議系統中的電子白板支持的操作多達30多種,支持各種日常辦公文件,比如Word文檔、Excel表格、TXT文檔、PDF文檔、CAD文檔、JPG圖片、BMP圖片等。文檔在電子白板中可分頁顯示,會議主席也可使用數據同步的功能實現同步翻頁、放大顯示、白板全屏顯示等。
三、會議室加桌面的多樣化應用。
視高(Seegle)視頻會議系統是純軟件的解決方案,支持靈活的部署方式,無論是會議室還是桌面形式都有最優質的會議效果。
◆ 實施效果
通過視高(Seegle)視頻會議系統實現了安糧地產內部信息化,提高了整體會議效率,之前,領導和會務人員必須來回奔波于各地項目處進行會議,現在只需在自己辦公室就可以輕松進行了,不但節約了大量的時間,也縮減了集團財務支出。各部門也可以經常通過視頻會議平臺進行事務溝通,工作協調更容易了。
運用該系統,安糧地產成功搭建了立體培訓平臺,所有培訓都能在平臺上快速進行,節省了大量人力、物力,而且實現了比以往集中培訓更優效果,迅速提升了公司人員的整體綜合水平,對安糧地產今后的發展奠定了堅實的基礎。
目前,視高(Seegle)視頻會議系統已成功應用于建筑、建材行業,用戶包括:中國建筑工程總公司、中國建筑國際集團有限公司、中建一局、中國十五冶金建設有限公司、北京城建等知名企業。