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金谷為各企業提供無紙化在線辦公系統

來源:投影時代 更新日期:2011-10-26 作者:pjtime資訊組

    金谷無紙化辦公系統,是北京金谷視通科技有限公司利用現代化的網絡技術進行研發一套在線視頻、Office辦公交流平臺。可以實現遠程音視頻互動交流以及共享辦公日常各種業務以及事務處理。

    金谷無紙化辦公的效果

    金谷無紙化辦公系統通過對各辦公信息交流的閉環整合,實現了工作流、信息視頻流和知識流的整合管理,提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺,實現辦公自動化,并進行遠程辦公或在家辦公。

    金谷無紙化辦公系統有著強大的電子白板交流區和遠程多方音視頻交流區將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務,整體提高了單位辦事效率和對視頻溝通的可控性,降低辦公成本,提高執行力,使管理趨于完善。通過信息化建設,開展電子商務、電子政務,快速提升核心競爭力。其具體效果有四個方面:

    整合資源

    通過網絡技術將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用,實現各種資源的互相促進和增值,形成正規、科學、開放的單位的制度和文化,保持單位旺盛的生命力,保證單位健康持續發展。

    加快視頻信息流通

    領導層下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員,無任何中間環節。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層,便于及時發現問題、改進過程和發現人才。工作人員們能夠在網上輕松、直接、公平的發言、交流,建立融洽的團隊關系和單位文化。

    規范辦公流程

    建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制,讓單位充滿活力,促進單位持續發展,使工作人員責任明確,權限分明,具體事務落實到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時的反應。

    提高辦事效率

    有效協調多部門之間的協同工作問題,實現高效協作辦公,領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況,跟蹤監督,提高執行效率和力度。

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