年底將至,各種會議也接踵而來:年度總結會議、高管述職會議、明年工作部署會議…….眾多會議不僅費用不菲,而且耗費大量的時間和精力。對于分支機構眾多的企業來說,領導更是成了“空中飛人”,不停奔波于各地參加會議,怎一個累字了得!如何提高年底會議的效率?如何控制會議開銷,幫企業省錢?如何賦予年會更多新意?……今年,不少企業都不用再為此煞費苦心了,因為他們都選擇了一個“會議法寶”,那就是飛視美網絡會議室。據飛視美負責人陳總介紹,到目前為止又有103家企業選用飛視美開年底會議。
到底是什么原因,讓這些企業早早就確定用飛視美來開年底會議?
原因一:高清視頻效果好,現場“面對面”
據了解,不少企業從未在年底會議中使用過視頻會議系統,今年之所以早早就選擇了飛視美,完全是因為他們信賴飛視美卓越的品質。他們表示,在平時的使用過程中,飛視美的音視頻非常流暢,清晰度高,與電視直播的效果不相上下,能真正營造出一種“面對面”的現場氛圍,讓所有參會者猶如親臨會場。因此,年底會議選用飛視美,領導再也不用四處奔波,在線即可參加各項會議,足不出戶就可以掌控全局,大大提高工作效率。
據悉,飛視美網絡會議室之所以擁有如此完美的視頻音頻效果,主要得益于其業內獨創的音視頻分離技術,將會議的圖像和聲音分離編碼傳輸,且音頻優先,即使網絡質量特別不穩定,甚至圖像都已經無法正常傳輸,但聲音依舊流暢,保證會議順利進行。因此,這些企業對飛視美充滿信心,在他們看來,飛視美不僅提高了開會效率,同時也保證了會議質量,讓遠程會議猶如近在咫尺。
原因二:高科技年會有新意,全員共參與
年會是企業一年一度的“家庭盛會”,讓每位員工都參與進來,借此鼓舞士氣、提升企業凝聚力是年會目的。但是,對于員工人數龐大、分支機構眾多的企業而言,將全體員工聚集到一起實在是“不可能的任務”。且不說員工參加年會的差旅費、食宿費開銷驚人,單是找到一個足夠寬敞的晚會場地就并非易事,所以大部分企業的駐外基層員工就只能“袖手旁觀”了。有沒有辦法舉行一場“全員年會”,讓各地所有員工都參與進來呢?
當然有!飛視美的老客戶之一—上海奔騰電工蔡經理表示,飛視美能實現總部與各地之間的視頻互動,隨時看到千里之外的實時情況,因此迎新年會上他們會把總部設置為主會場,各分支機構設置為分會場,總部與分支機構的員工都在當地參加年會,通過飛視美進行在線演講與總結、相互問候、相互祝福、表演節目、進行互動游戲等,這是一種“高科技互動”,在公司尚屬首次,他覺得讓各地的分會場與主會場完全同步,晚會一定更有新意。
原因三:數據共享互動佳,會議更完美
年底各項會議的一個重要議題就是總結業績、管理層述職、制定來年發展戰略及工作計劃等,因此需要分享大量的數據資料。飛視美網絡會議室強大的數據互動功能完全可以滿足這一需求。除了共享文檔、圖片、桌面以外,飛視美還可以演示PPT、共享視頻文件,讓會議形式更豐富;電子白板,讓會議互動更直接;會議錄制功能,一鍵即可完整錄制會議實況,永久保存,讓年會開得更有意義,更完美。
原因四:按次收費成本低,省錢又省心
提到購買,有的企業可能會有這樣的擔心:我們只有年底會議這類大型活動需要視頻會議,平時使用率不高,買了會不會浪費?收費是多少?是不是還要購買額外的硬件設備?
針對這些問題,飛視美特別推出了可租可買的收費方式,根據企業需求量身定制服務方案。如果企業只有年會等大型會議需求,就可以采取租用方式,按次支付,費用可能比一張機票還便宜,大大節省了會議開銷;如果企業平時跨地域的會議較多,可以采用包年形式,每次會議的費用平均下來可能與一頓自助餐的價格相當。用戶只需配置基本的電腦、攝像頭和耳麥即可開始會議,不需要裝置其它的硬件設備。此外,除了通過PC機接入,飛視美還支持3G手機接入,讓員工隨時隨地暢享精彩的遠程年會體驗。