隨著我國信息化事業(yè)的逐步開展,廣電行業(yè)的工作方式已逐步過渡為自動化、信息化辦公模式,這不僅改善了各級廣電管理與職能部門的工作環(huán)境,也大大提高了我國政府事業(yè)單位管理的信息化程度。視頻會議系統(tǒng)作為電子政務(wù)信息化的重要組成部分既承擔(dān)著各級政府部門內(nèi)部相互溝通、會商、決策的重要職能，又承擔(dān)著各級政府的指示精神和重要事物上傳下達(dá)的職能，面對突發(fā)事件，領(lǐng)導(dǎo)需要通過該系統(tǒng)及時(shí)全面地掌握事態(tài)的發(fā)展，并及時(shí)做出決策和指揮。有鑒于此，陜西省神木縣廣播電視局決定構(gòu)建一套視頻會議系統(tǒng)。

    神木廣播電視局經(jīng)對比眾多視頻會議廠家后，最終選擇了業(yè)內(nèi)知名的視訊廠商---海盟基業(yè)科技有限公司。在這套視頻會議系統(tǒng)中，海盟公司獨(dú)創(chuàng)性地將硬件視頻會議終端的安全性、穩(wěn)定性與軟件會議終端的便捷性、多樣性相融合，為客戶量身定制了一套系統(tǒng)解決方案。此方案中需要接入視頻會議系統(tǒng)的會場多達(dá)13個(gè)，其中包括主會場在內(nèi)的6個(gè)會場同時(shí)布置了硬件視頻會議終端和PC+軟件終端，這樣就可以在視頻會議時(shí)自主地選擇使用終端設(shè)備，也為整套視頻會議系統(tǒng)提供了應(yīng)急備選預(yù)案，可謂一舉兩得。其余的7個(gè)會場多數(shù)分布在神木縣的各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，綜合考慮會場布置情況與使用頻率后，決定使用PC+軟件終端的模式接入視頻會議系統(tǒng)。

    成功構(gòu)建了SEAGUE視頻會議系統(tǒng)后，神木縣廣電總局可對直屬各臺站以及二十多個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)電視站進(jìn)行直接的、“面對面”行政業(yè)務(wù)管理，節(jié)約了大量的會議費(fèi)用及差旅費(fèi)用。同時(shí)，這也提高了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路資源的利用率，讓會議開得更經(jīng)濟(jì),并節(jié)省了大量的時(shí)間投入到實(shí)際的工作中，大大提高了工作的效率。更重要的是SEAGUE視頻會議系統(tǒng)使總局決策的傳達(dá)更加快捷，應(yīng)急處理和服務(wù)能力逐漸提高。                     

    高效率的行政管理離不開電子政務(wù)信息系統(tǒng)，而只有有效的將信息系統(tǒng)與部門自身的特質(zhì)結(jié)合起來，才能為工作效率的提升所用。SEAGUE視頻會議系統(tǒng)在神木廣播電視局的成功應(yīng)用就是很好的一個(gè)案例，節(jié)約了會議成本，提高了工作效率，真正為實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。