2012年的春節比往年來得要早一些，日前某知名招聘網站推出的“年會年年有，怎樣最給力”的專項調查顯示，年會要給力，需金錢支撐。殊不知，舉辦一場年會的經濟花銷不小，動輒幾十萬、上百萬，而今年的經濟偏偏又遭遇歐美不景氣的陰霾影響，在年底，本想讓員工輕松過一個好年的計劃又被大環境所牽絆，據了解，各個企業削減年會開支現象比較普遍。

    雖然“節儉”兩字當頭，但從企業的花費上可以看出，企業對年會也是非常重視的。雖然世界經濟不景氣令許多企業也不得不減少花費，但為了保證與員工的溝通并穩定信心，年會成了公司行政部門的重要任務之一，也是“精打細算也要開好”的必要活動。筆者了解到，即便面對了資金、人員等重重壓力，今年很多企業對年會也是“寧省不砍”，甚至要比平時更精心地策劃，因為這是員工溝通、振奮士氣、傳遞信心的絕好機會。

    當下，最成熟最火熱的技術莫過于是云計算應用，云-V2視頻會議的出現解決了這一難題，通過使用云-V2視頻會議，即可充分滿足現在的企業年會需求，高清1080P的音視頻溝通效果實現了異地同處一室的同步呈現效果，特別是系統非常的穩定，讓遠程溝通更加生動親切。如異地員工親臨現場一般。云-V2視頻會議完全解決了企業年會對人數的限制，可支持萬點大容量視頻會議，實現了公司全員參會，在非常有限的投入下，解決了傳統會議無法解決的難題。

    V2威速自主研發的屢獲嘉獎的V2視頻會議，以其高清晰的語音、可以達到高清流暢的視頻(H.264)、強大完善的通訊及協作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為用戶提供一個全方位、多層次、高效率的V2視頻會議網絡多媒體通訊平臺，不僅如此，近年來已成為吉利汽車、金鷹國際貿易集團、首汽租賃等百余家大中型企業遠程V2視頻會議年會的平臺。通過V2視頻會議召開年會，企業實現了網絡上的“合家歡”，利用V2視頻會議，企業員工與領導之間得到彼此認可、尊重，度過了一個充分感受關愛與溫暖的難忘時光。V2視頻會議年會平臺是一個能夠與同事“親密接觸”，增進理解與交流的有效平臺。

    有些人會質疑，大多數傳統的年會不僅僅只是座談和表彰大會，往往還有一些娛樂節目如表演、晚會等。這一需要現場感的問題是否是網絡視頻會議年會的軟肋呢？對此，V2視頻會議表示已經制定了相應的解決方案且效果如臨現場。V2視頻會議把參與企業的需求分為了幾種類型，其中利用V2視頻會議召開的舞臺型參與網絡年會，需要配置一臺或多臺手持式攝像機（接多路視頻采集卡），大屏幕投影儀，舞臺音響系統、無線麥克風及燈光系統，這樣就可以把現場最真實的感受傳遞到每一個分公司的員工心里；而利用V2視頻會議召開的會議室參與網絡年會，則需配置一臺可旋轉的視頻攝像機（接視頻采集卡），投影儀或數字電視，會議室音響系統及會議用麥克風；桌面型參與網絡年會，最簡單，配置一個30-100萬像素的USB攝像頭，多媒體音箱及耳麥即可。此外，還能通過V2視頻會議的數據功能例如現場投票、模擬掌聲等形式可以增強員工的參與度。

    當前高品質的V2視頻會議技術使與會者感覺好像真的見到了對方，人們活生生的出現在屏幕上，會議處在立體環繞聲的包圍中。虛擬的會議室使人們體會到真正的眼神接觸以及能觀察到其他非語言信號，例如肢體語言或者面部表情，這些對于一個豐富的年會會議是很重要的。據某研究顯示，一個每年旅行預算是4.2千萬美元的中型企業，使用類似V2視頻會議的產品有望節省30%成本和碳排放量。

    目前，已有近5000余家企業選擇了V2視頻會議軟件，如中國地震局、可口可樂、聯想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團、太平洋保險、中鐵九局、中外運-敦豪、石家莊電力公司、廣東省消防局、首鋼集團、廣州本田、TCL、聯想集團、南方報業集團、中國電信集團總公司、臺灣紅十字會總會、清華大學、日本三洋電機株式會社、泰國正大集團、韓國大韓人壽等均已選擇且部署了V2視頻會議。許多企業的CIO也表示，V2視頻會議解決方案是在革新人們會面的方式，通過V2視頻會議提供的服務與支持，能優化公司的業績，能達到節約成本、減少開支的目的，對于很多普通的公司來說，部署V2視頻會議是具有非常現實意義的，且能很快收回投資成本。