隨著公司規模的不斷擴大，分公司越來越多，出差也越發頻繁，企業間的競爭也由產品或者服務的競爭逐漸演化為時間和效率的競爭，“移動辦公”需求應運而生。如何擺脫時間和地域的局限，隨時進行公司管理和溝通?如何僅需一個按鈕或者點一下鼠標就能進入溝通無障礙的辦公氛圍?

    一、企業對“移動辦公室”的需求

    企業對移動辦公有著不一樣的需求，他們有些要求辦公地點可以移動，有些需要隨時都能知道公司發生的事情，但可總結為一個：需要“移動辦公室”。

    周女士(某互聯網公司的老總)：每次我出差就感覺公司不在我掌控中了，也不知道公司發生了什么重要的事情，員工有沒有在偷懶。如果有一個讓我“隨身攜帶”的移動辦公室就好了。

    李先生(某服裝企業老板)：企業非常重視成本控制，比如常說的“零成本會議”——無需場地，無需分發材料，無需出差，就能召集分布各地同事開會。如果能把所有分公司的人都“聚”在一個“辦公室”里面，那么他們無論在哪，我們都能實現零成本會議。

    林先生(某醫藥企業IT)：公司的分公司越來越多，而成本也水漲船高。老板經常跟我念叨：“IT就是要為企業降低成本，但是為什么我們公司的成本一直在提高?!”但是分公司多了，IT就需要解決分公司的一些IT技術問題，還要經常出差培訓技術人員;不同分公司的銷售部門也需要分享交流、互相取經……這樣差旅費、長途電話費根本無法降下了。如果能有一個滿足異地即時溝通的移動辦公室就好了。

    二、如何才能實現“移動辦公室”?

    從企業對移動辦公室的需求來看，最重要的是有一個溝通無障礙、擁有眾多辦公功能、能把所有分公司、在外人員全部匯聚在一起的平臺。所以，不能簡單地認為“移動辦公室”就是終端設備的移動，或者有一個手機版的軟件即可。

    要做到移動辦公室必須滿足以下幾點：

    1、搭載諸多辦公功能的企業即時通訊平臺

    滿足企業溝通無障礙的需求就需要企業即時通訊平臺，并且這個平臺要搭載諸多的辦公功能，比如企業郵箱、視頻會議、電子公告、企業短信等，能夠滿足企業溝通和辦公需求。

    2、互聯互通，異地登錄，可隨身攜帶

    移動辦公室最重要的就是能異地登錄，所以要求企業即時通訊平臺是基于互聯網的，只要有網絡即可登錄使用。企業即時通訊的最大特點就是有鮮明的組織結構樹，無論在哪都能清晰地了解公司情況，公司隨身攜帶。

    3、低成本

    對目前在高成本壓力下的企業們來說，移動辦公的目的之一就是降低企業成本，所以，廠商推出的這個移動辦公室也應該是低成本，甚至是零成本即可實現的。

    三、這才是企業所需的“移動辦公室”

    隨著移動辦公室需求的深入人心，企業即時通訊廠商開始在移動方面有所動作，移動辦公室或成企業即時通訊廠商將來的必爭之地。

    不過目前，“移動辦公室”已經不只是停留在概念的層面上，由業內最大的企業即時通訊平臺imo推出的“互聯網辦公室”可謂是真正的“移動辦公室”。

    imo “互聯網辦公室”是為企業搭建在互聯網上的“移動辦公室”，把總公司、分公司，甚至是合作伙伴都能容納在一個“辦公室”里。并且，無論是出差在外，還是在家里， imo“辦公室”就在身邊，如隨身攜帶一般，同事間的溝通或者協作順暢進行，不再受地域限制。

    在imo“互聯網辦公室”中溝通協作真的很方便。比如，通過imo與行政層級一致的組織結構樹，無論身處何地，都能清晰地了解員工的上班情況，通過imo電子公告和企業短信等功能可以知道公司發生的重大事情，隨時隨地掌控公司。

    又比如，通過imo遠程協助功能，可為遠在千里之外的同事解決電腦或其他問題。通過imo的視頻會議、群組/多人會話等功能就能隨時“零成本會議”了。

    imo“互聯網辦公室”還是完全免費的，無需企業支付任何費用，而且也免除了傳統辦公所需的租金和場地。

    結束語：

    隨著移動互聯網的不斷普及，以imo為代表的“移動辦公室”將顛覆傳統企業辦公方式。即便沒有辦公場所、沒有辦公設備，只需要一臺電腦、一部手機，就可以協同辦公。