在視頻會議系統的構建過程中，產品的選購往往占用了用戶的大部分精力，而會議室的構建布局往往成為人們忽略的對象。所謂的“好馬配好鞍”，完美的視頻會議產品要有完美的會議室與之匹配才能實現最完美的視頻會議效果。一個標準的視頻會議室對于光照度、音響效果以及整體布局都有嚴格要求。

    達到良好的視覺效果，適宜的光照很重要

    視頻會議室的光照要適度。視頻會議對于用戶的特別之處就在于其“面對面”溝通，而會議室光線的效果會議直接影響視覺效果。為了最大限度的降低外界光線對于會議效果的影響，視頻會議室內一般采用人工冷光源，三基色燈（色溫3000-3500K）為首選。較為合理的布局是，三基色燈安裝在會議室的天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮會議室。

    為了避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上造成刺眼的對比，會議室的門窗需要深色窗簾遮擋。會議室所采用的輔助燈光應為日光型，避免使用頻閃光源。值得注意的是，設置光線時要避免直接照射，因為這會導致陰影，從而影響視頻效果，使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線為最佳選擇。

    高清的音質，音效處理要給力

    在實際應用中，要想保證會議音質的高清，除了設備本身的品質“高清”之外，會議室設計裝修中對于音效的處理也不容忽視。通常說來，聲音的調整方法與會場的大小、環境的設計以及生源的音質密切相關。為獲得良好的聲音還原，就要充分、恰當地運用調音和擴音設備，使聲音達到明亮、豐滿、結實的效果。

    根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。在會議室內，混響時間合適就能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果，因此不同的會議室都有其最佳的混響時間。會議室中的證聲絕緣與吸聲效果的實現通過在地毯、天花板、四周墻壁內鋪設隔音毯實現。

    對于會議中比較常見的嘯叫問題，目前采用的方法主要是避免固有共振點的形成，要通過音頻設備的合理布局進行調整。用戶在進行會議現場布局是要盡量避免將麥克風安放在音箱的覆蓋范圍內，尤其不要放在音箱旁邊。舞臺和音箱面對的后墻可以布置吸聲系數較大的幕布，同時，音箱要盡量架設在高一些的地方，不要太靠近墻壁。

    舒適的會議環境，色彩搭配很重要

    實踐證明，會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調都會嚴重影響畫面的顯示質量，因此，為了保證會議“悅目”進行，其室內的顏色搭配也是很有講究的。由于黑白兩色對于人體攝像容易產生“反光”及“奪光”的不良效應，會議室內一般忌用“白”、“黑”之類的色調。墻壁四周以及桌椅采用淺色色調較為適宜，其中南方宜用冷色，北方宜用暖色。

    另外，為了盡量減少不必要的攝像信息量，攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水等景物。不過，為了潤色會議室環境，室內可以擺放花卉盆景等清雅物品，提升會議室的整體品位。

    結語：

    隨著視頻會議應用范圍的不斷拓寬，用戶群越來越大眾化。“好產品就有好效果”是人們的普遍認知，這也正是“高清”之類的風潮層出不窮的重要原因。然而，由于缺乏相應的知識，部分用戶的盲目追趕潮流反而使得視頻會議效果大打折扣，造成資金的浪費。雖然當前諸多的廠商開始提供“一站式”的服務，但是對于細節的深入了解，則會讓用戶在系統的構建中更加理性。