應用范圍的不斷拓寬使得視頻會議開始走入了普通大眾的生活。然而，由于大多數普通用戶并不具備專業的知識，因此，在選購產品時只能跟著感覺走，追著潮流跑，結果往往是“賠了夫人又折兵”，花了大價錢卻買不到滿意的產品。下面小編就為您從音頻、視頻、數據共享等幾個方面詳細介紹一下相關的注意事項。

    視頻效果要切合應用需求

    視頻會議行業的發展一直由新概念的引領，高清、網真、云會議等層出不窮，這讓普通用戶在選擇時往往無所適從。在筆者看來，要想物美價廉，用戶一定要明確自己的需求，保證有的放矢。

    首先要明確自己的應用場合。一般說來，政府應用重點要考慮的是穩定性以及優良的顯示效果；教育應用看重的是交互的實時性、大量豐富的多媒體課件傳送能力、超媒體信息交互等輔助功能；在企業應用，鑒于環境的多變性，要充分考慮兼容性以及安全性。

    其次，要保證良好的應用效果，要了解自身的網絡環境。任何視頻會議都需要一個符合它的應用環境才能有令人滿意的顯示效果。當前，高清已經成為了必然趨勢，但是并不是每個用戶的網絡環境都能夠滿足高清需求。雖然部分廠商的產品號稱對寬帶需求很低，但是您要明白，在一套視頻會議系統中，優先數據、保證音頻、最后保證視頻。據相關調查顯示，要保障一個流暢音視頻會議的召開，一般的會議系統產品最低也需要200K。對于不支持國際標準的產品，寬帶需求就更高，用戶最好不要購買。

    再次，為了日后的服務保障，最好選用品牌廠商。對于一般的消費品，提倡的是只選對的，不要盲目追求品牌，而對于視頻會議這類專業性的產品則要反其道而行之。作為專業性的產品，視頻會議的維修本身就不簡單，而且產品自身的技術更新換代非常迅速，如果用戶所買的產品不具備完善的售后服務保障體系，那就會嚴重影響正常使用。一般說來，品牌廠商的綜合實力非常強，不僅有較為完善的售后支持，而且經驗豐富，能夠高效的保證系統的正常使用。值得一提的是，品牌廠商的產品具有一定的技術前瞻性，可以有效延長系統的應用周期。

    音頻技術要符合國際標準

    流暢的音頻效果是會議成功召開的關鍵，即使視頻效果高清，而音頻效果不高清，整個會議也是無法進行的。當前，多數視頻會議廠商都采用國際電信聯盟ITU組織的H.320標準的G.7xx的音頻編碼規范，沒什么太大區別。然而，由于環境的差異以及自身產品的不同，實際應用中會有噪音產生，因此要想保證音頻“高清”還要有回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等語音處理功能。

    目前，國際大型通訊企業都在采用GIPS音頻技術。該項技術可根據帶寬狀況自動調節編碼碼率，提供低碼率高質量的 音頻，其核心技術網絡自適應算法，丟包補償算法和回聲消除算法，可很好地解決語音延遲與回聲問題，帶來完美音質，提供比電話還清晰的語音通話效果。

    數據功能要強，安全性要高

    一直以來，自視頻會議系統的選購中數據功能都是被忽略的對象，但在實際應用中，它的意義卻是非同小可。在現實的會議中，與會者坐著開會并沒有太大的動作，而語音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠程視頻會議。關于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應商使用應用程序共享或者桌面共享來實現，沒有強大的數據功能是不可能完成的。

    此外，由于基于網絡運行，視頻會議的安全保密性也不容小看。一般說來，系統要求能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。而且，面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。