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證券周刊2011遠見杯宏觀經濟預測春季年會紀實

來源:投影時代 更新日期:2011-03-03 作者:佚名

    現在很多人抱怨開場研討會多么不容易,場地難找,會議成本大,邀請嘉賓時間難。通常計劃組織一場規模100人的研討會,到時候能來50人就算不錯的,而且研討會的規模開的越大,成本也越高,對于管理層來說,又想取得研討會效果,又想控制成本,這些對于我們市場部來說就是很難把握了。

    證券周刊2011年與迅流網絡合作,通過迅流網絡召開2011遠見杯宏觀經濟預測春季年會,使這次春季年會參與者比預期要多幾倍以上,一場會議現場觀眾300多人,網上觀眾更達到了2000多人的規模。

    聯想今天2010年與迅流網絡合作,以往產品發布會、渠道培訓、技術交流研討會的舉辦不再是件令人頭疼難辦的事了。迅流網絡在線研討會沒有人數的限制,也不需要場地,在會議成本上的性價比優勢和過去傳統會議相比十分明顯。由于也不需要嘉賓千里迢迢出席研討會,只需要將會議的時間、網絡地址及賬號發給對方,一般有時間的目標客戶還是很樂意參加研討會的,現在每次研討會參與者都比預期要多幾倍以上。

    在線研討會還有個好處,就是會議中會議者可以隨時查看演講者的共享文檔,會后也能下載,而主辦方還能將會議內容放在網上,形成永不落幕的研討會,使更多區域的潛在客戶也能分享到精彩的研討會內容。

    少出差也能開好會

    以前要跟身處外地的同事進行工作交流,一般通過電話和電子郵件。但遇到重要的項目,就必須要出差,不面對面溝通,一些問題總是無法溝通解決。出差是個體力活,不僅耗費成本,還勞心勞力耽誤大量的時間。

    通過迅流網絡視頻會議服務,多數員工不出差,依靠視頻會議也能同時和外地多個城市的同事一起開會,不用再挨個城市出差做“空中飛人”。

    由于使用視頻會議系統,不僅會議組織可以不用提前預定會議室,會議組織更加從容,可以根據系統記錄把會議記錄快速整理出來,大大提高了工作效率。

    開個研討會需要多少時間

    一般一個客戶研討會需要多少時間才能成功舉辦?很多人會認為一個會議的舉辦無非是會議時間,多則1天,少則半天。但一個成功會議的舉辦,時間應該從會議開始籌辦算起。

    一般提前一個半月進行場地預定、嘉賓邀請是必須的,也就是說開一個會的周期至少需要一個半月。在這一個半月時間中,需要投入大量的時間和人力成本來跟蹤會議的各項進展,包括場地的確定、場地布置、會議資料的準備、來賓名單確定、演講者邀請等等,所以一個成功的研討會的舉辦,所花費的時間遠遠不止會議時間那么簡單。

    通過迅流網絡在線研討會、視頻會議平臺,在舉辦研討會的時候,場地預定、布置場地等硬件問題都可以被虛擬的網絡會議室所取代,在尋找會議場地上將會為研討會節約不少時間;通過網絡,參加會議的嘉賓都可以下載共享的會議資料,在會議資料準備的時間和成本上,將一大筆開銷。

    所以無論從時間成本還是人力物力成本上,運用迅流網絡在線研討會、視頻會議平臺來召開研討會都將是最適合的方式,聯想項目負責人如此表達對迅流網絡服務的認可。

   

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