現(xiàn)在很多人抱怨開場(chǎng)研討會(huì)多么不容易，場(chǎng)地難找，會(huì)議成本大，邀請(qǐng)嘉賓時(shí)間難。通常計(jì)劃組織一場(chǎng)規(guī)模100人的研討會(huì)，到時(shí)候能來(lái)50人就算不錯(cuò)的，而且研討會(huì)的規(guī)模開的越大，成本也越高，對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)，又想取得研討會(huì)效果，又想控制成本，這些對(duì)于我們市場(chǎng)部來(lái)說(shuō)就是很難把握了。

    證券周刊2011年與迅流網(wǎng)絡(luò)合作，通過迅流網(wǎng)絡(luò)召開2011遠(yuǎn)見杯宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)春季年會(huì)，使這次春季年會(huì)參與者比預(yù)期要多幾倍以上，一場(chǎng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)觀眾300多人，網(wǎng)上觀眾更達(dá)到了2000多人的規(guī)模。

    聯(lián)想今天2010年與迅流網(wǎng)絡(luò)合作，以往產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、渠道培訓(xùn)、技術(shù)交流研討會(huì)的舉辦不再是件令人頭疼難辦的事了。迅流網(wǎng)絡(luò)在線研討會(huì)沒有人數(shù)的限制，也不需要場(chǎng)地，在會(huì)議成本上的性價(jià)比優(yōu)勢(shì)和過去傳統(tǒng)會(huì)議相比十分明顯。由于也不需要嘉賓千里迢迢出席研討會(huì)，只需要將會(huì)議的時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)地址及賬號(hào)發(fā)給對(duì)方，一般有時(shí)間的目標(biāo)客戶還是很樂意參加研討會(huì)的，現(xiàn)在每次研討會(huì)參與者都比預(yù)期要多幾倍以上。

    在線研討會(huì)還有個(gè)好處，就是會(huì)議中會(huì)議者可以隨時(shí)查看演講者的共享文檔，會(huì)后也能下載，而主辦方還能將會(huì)議內(nèi)容放在網(wǎng)上，形成永不落幕的研討會(huì)，使更多區(qū)域的潛在客戶也能分享到精彩的研討會(huì)內(nèi)容。

    少出差也能開好會(huì)

    以前要跟身處外地的同事進(jìn)行工作交流，一般通過電話和電子郵件。但遇到重要的項(xiàng)目，就必須要出差，不面對(duì)面溝通，一些問題總是無(wú)法溝通解決。出差是個(gè)體力活，不僅耗費(fèi)成本，還勞心勞力耽誤大量的時(shí)間。

    通過迅流網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議服務(wù)，多數(shù)員工不出差，依靠視頻會(huì)議也能同時(shí)和外地多個(gè)城市的同事一起開會(huì)，不用再挨個(gè)城市出差做“空中飛人”。

    由于使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，不僅會(huì)議組織可以不用提前預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議組織更加從容，可以根據(jù)系統(tǒng)記錄把會(huì)議記錄快速整理出來(lái)，大大提高了工作效率。

    開個(gè)研討會(huì)需要多少時(shí)間

    一般一個(gè)客戶研討會(huì)需要多少時(shí)間才能成功舉辦？很多人會(huì)認(rèn)為一個(gè)會(huì)議的舉辦無(wú)非是會(huì)議時(shí)間，多則1天，少則半天。但一個(gè)成功會(huì)議的舉辦，時(shí)間應(yīng)該從會(huì)議開始籌辦算起。

    一般提前一個(gè)半月進(jìn)行場(chǎng)地預(yù)定、嘉賓邀請(qǐng)是必須的，也就是說(shuō)開一個(gè)會(huì)的周期至少需要一個(gè)半月。在這一個(gè)半月時(shí)間中，需要投入大量的時(shí)間和人力成本來(lái)跟蹤會(huì)議的各項(xiàng)進(jìn)展，包括場(chǎng)地的確定、場(chǎng)地布置、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、來(lái)賓名單確定、演講者邀請(qǐng)等等，所以一個(gè)成功的研討會(huì)的舉辦，所花費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止會(huì)議時(shí)間那么簡(jiǎn)單。

    通過迅流網(wǎng)絡(luò)在線研討會(huì)、視頻會(huì)議平臺(tái)，在舉辦研討會(huì)的時(shí)候，場(chǎng)地預(yù)定、布置場(chǎng)地等硬件問題都可以被虛擬的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室所取代，在尋找會(huì)議場(chǎng)地上將會(huì)為研討會(huì)節(jié)約不少時(shí)間；通過網(wǎng)絡(luò)，參加會(huì)議的嘉賓都可以下載共享的會(huì)議資料，在會(huì)議資料準(zhǔn)備的時(shí)間和成本上，將一大筆開銷。

    所以無(wú)論從時(shí)間成本還是人力物力成本上，運(yùn)用迅流網(wǎng)絡(luò)在線研討會(huì)、視頻會(huì)議平臺(tái)來(lái)召開研討會(huì)都將是最適合的方式，聯(lián)想項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如此表達(dá)對(duì)迅流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的認(rèn)可。