江蘇邗建集團系建設部試點企業集團,是經江蘇省人民政府1997年批準組建的全省第一家省級建筑企業集團。集團在擴張規模的同時,不斷緊密管理與生產經營、資本經營的有機結合程度,并形成了系列化的企業經營管理理念。集團現有各類專業技術人員1500多人,其中高中級人才490人。
近幾年,邗建集團創部省優質工程80余項,其中魯班獎工程2項,國優工程2項,集團公司贏得全國全面質量管理金屋獎、全國用戶滿意工程獎,先后獲得全國民營企業500強、全國模范職工之家、江蘇省文明單位標兵、AAA級資信企業、“重合同、守信用”企業、建筑業最佳企業、技術進步先進單位等眾多榮譽稱號。
但因集團規模龐大,許多決策無法及時快捷地傳遞到各個下屬企業,下面的情況和意見反饋和匯報到總部也存在著很多困難,在這種情況下,信息渠道的建設顯得尤為重要。在如今快速發展的時代,企業制勝之道是利用更少的資源來完成更多的任務。多年以來,江蘇邗建集團一步步的發展狀大,使集團領導把信息化管理及溝通方式放在重要位置。
視高協同辦公軟件系統是將視頻會議技術融入到企業日常的協同辦公中,推廣““在線視頻綜合辦公通訊”的概念。系統集成了點對點在線音視頻通訊、遠程視頻會議、多人討論組、臨時文字會議、文件共享和發送、在線電子白板演示、遠程控制和協助等常見辦公功能,還提供了企業會議快速入口、企業內部信息、工作日志、備忘錄、文件共享等工作管理應用,全面貼合企業日常應用,優化辦公環節,提升辦公效率。
江蘇邗建集團對視高協同視頻會議的應用,無疑是為邗建集團帶來了信息化發展利好,無論是用于各部門開會、傳達項目進展、員工培訓、企業管理還是增強分散地的協作計劃等,都為集團發展道路提供了有利途徑,在發展企業的同事,也提高了行業競爭優勢。
集團對視高協同視頻會議系統實現了以下三種功能:
第一、實現集團總部與下屬各分公司之間的可視化會議。同時在總部會議或者培訓的過程當中,可在總部與個分子公司會議培訓的過程當中,利用電子白板技術,插放會議文檔、效果圖、CAD圖,并且總部以外的與會人員可通過獲取總部管理員所給權限對以上文檔、等圖樣進行修改、保存,甚至是可以畫中畫方式播放一些音、視頻,所有與會者同時也可以利用電子白板技術發表會議主題,提出個人觀點和主題思想。
第二、實現集團個人與下屬公司個人通過辦公室簡單的可視化視頻會議設備直接的進行視頻對話和交流,可以一對一,也可以一對多人,不需要昂貴的高端設備,不需要專業人員上門安裝或者調試,只需要軟件的構架和安裝,普通的視頻通話設備即可實現。
第三、實現員工培訓,分布在不同公司、不同地區的員工,通過各地的視頻會議,進行集中培訓、項目知識的講解和任務分配。在培訓的同時可以進行協同瀏覽、文件共享和電子投票等功能為員工的培訓事務錦上添花。快速地跟參與者進行各種形式的交互協作,培訓不再枯燥,并將更加有效。