企業溝通信息化的要求使現代化科技迅速應用到企業中來。目前，視頻會議系統逐漸被國內越來越多的企業集團重視和利用，將企業現有的軟硬件資源進行升級改造，構建一個基于Internet網絡的視頻會議系統成為眾多企業熱衷的選擇。通過視頻會議系統的“無限制”溝通可以極大的提高企業會議召開、招聘、培訓的效率，使企業網路資源得到最大程度的應用，促進企業迅速發展。

    客戶背景

    華圣達拉鏈有限公司系粵港合資，專業生產拉鏈系列產品的大型企業。 公司擁有國際先進的設備，全方位覆蓋拉鏈產品，年銷售額近兩億元。優秀的品質和完善的售后服務，在國內外市場樹立了良好的品牌形象。隨著華圣達拉鏈公司的快遞發展，現已在北京、上海、福州、廣州、香港等處開設分支機構，各分支機構因各種行政會議、員工業務培訓、會見客戶等一系列問題，需要經常往返于總公司和分支結構之間。在節省開銷的基礎上，能夠讓日常工作順利的進行下去，如何更高效快捷的工作，成為了迫在眉睫的問題。

    深圳瑞視恒通科技有限公司根據華圣達拉鏈公司的具體需求，為其量身打造了“視頻會議系統”的全套方案。通過該方案，用戶可以實現遠程視頻會議和遠程培訓等多種功能。通過遠程視頻會議功能，可隨時召開各種內部視頻會議，解決分支機構人員因會務來回奔波的問題，利用視頻會議系統積極拓展客戶服務，提升服務意識，對加強公司管理，降低相關運營成本具有非常大的意義；通過遠程培訓功能，對公司員工進行遠程培訓工作，提高員工業務水平，依托現代化科技，快速提升企業競爭力。除于視頻會議、遠程培訓應用外，瑞視恒通視頻會議解決方案還可利用該系統向上級管理部門匯報工作，向下級單位協調布置具體事宜等，極大的提升了華圣達拉鏈公司網絡信息化建設的潛在價值。

    方案設計

    華圣達拉鏈公司利用現有的網絡進行網絡視頻會議系統構建，旨在提高工作信息化，為各級領導提供便利、快捷的信息服務，提高領導科學決策水平，不斷提高各部門的辦公效率。經過嚴格測試與選型后，瑞視恒通視頻會議系統優異的復雜網絡環境適應性，超強的穩定性、豐富的功能以及較高的性價比受到了華圣達拉鏈公司的高度認可，使其從眾多國內外視訊產品中脫穎而出。

    在系統的組成上，華圣達拉鏈公司總部配置VP-MCU-RG010一臺，VT-H640一臺，各分支機構各配置VT-H640一臺，董事長、總經理、總監以及各分支機構經理配置便攜式客戶端VM-550LINK一套。整體配置方案突出了軟硬結合的優勢，既能保證會議室內視頻會議的穩定性，同時滿足領導在外出差時，隨時隨地可以接入會議中，展開討論指示。系統MCU使用華圣達公司原有光纖，其他各會場使用2M-ADSL網絡，整個系統運行穩定，畫質流暢，語音清晰。系統結構如下圖所示：

    應用效果

    該系統建成后，大大提高了各部門的工作效率。例如，以往華圣達拉鏈公司在月度營銷例會的會期一般耗時兩天左右，而參與人員只限于各營銷體系的主要領導。在會后各相關領導和部門還要花大量的時間去傳達會議精神，而這些精神的傳達之中往往出現偏差，存在許多個人意見，這主要基于傳達人對會議文件的理由，理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達。目前利用了視頻會議系統后，可以很好地解決了這一問題。在該系統中，只需要營銷總監及相關領導在總部主會場，其他各地區相關營銷人員通過各地的分會場聯入系統中就可以觀看到此次會議的現場情況。于此同時各地分支結構有新員工入職，需要進行新員工培訓，通過此套系統，利用分組會議功能，可以與營銷例會同步進行，兩個會議間互不干擾。這樣一來，既省去參與人員的往返的時間和一些必要的花銷，也省去了會后傳達的過程，最主要的是擴大了會議的參與面和影響力，進一步提供了企業的工作效率。

    事實說明，只有從務實的角度出發，緊抓住建設的實效性，才能取得信息化建設的成功。實際上，無論建設的過程如何，評判該系統成功與否的標準就一條：工作效率、涉及的范圍和效能是否得到了真正的提高。