據外媒報道，當地時間2011年5月21日，冰島最活躍的火山之一--格里姆火山開始噴發，這是該火山自1873年以來最劇烈的一次噴發，其強度大于去年的艾雅法拉火山噴發。歐洲氣象人員5月22日警告航空業者，火山噴發的情況若持續下去，火山灰可能5月24日會飄抵蘇格蘭北部，5月26或27日會飄到英格蘭、法國和西班牙的部分地區。冰島當局已經把火山方圓220公里的范圍劃分為禁航區，克拉維克機場將取消國際航班40架次，多達6000名旅客受影響。

    多媒體視訊公司則因為空中交通中斷而廣受關注。溫室氣體報告組織碳披露項目（Carbon Disclosure Project）的首席執行官說：“我被火山困住了。”因為火山爆發，他無法從倫敦飛往北京面試三位求職者。最后他只好用視頻會議平臺面試這三人，并選定其中一人。他表示：“現在我知道了，可以隔著這么遠雇人，這是一個重大的轉變。”

    而另一家公司的高管需要按約飛往歐洲開會，因為火山爆發，不得不取消行程，取而代之的是他們第一次去嘗試多媒體視頻會議軟件，該公司的首席執行官表示：“很多高管表示，以后除非是非去不可，不然他們肯定不出差了�！�

    進入2011年，專家預言地表的活動開始活躍，這也就意味著災難多發。面對未知且突如其來的災難，如何有效提高突發事件的快速處置能力？在這種情況下，許多企業注意到了多媒體視頻會議發揮了非常重要的作用。

    以V2視頻會議軟件系統為例，該系統支持海量用戶即時并發，可同時掌控多點動態，便于決策者綜合全面的下達指揮命令、及時溝通。對于突發的應急事件，能隨時召開應急會議，及時制定防御措施，分工協作安排具體應急工作。在發生一些自然災害或是突發事件時，如果采用V2軟件視頻會議，憑借高質量的多媒體視頻互動，實現縮短應急響應時間，將各方人員緊密無縫地連接在一起。

    此外，V2視頻會議系統還具有強大的會議功能，縮短應急指揮時下達的書面文件、通知、命令、指揮等的時間，該系統的文件柜功能可實現共享多種文檔： PPT、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲，服務端可作為獨立的服務器，和視頻會議結合，實現會議資料、錄像的索引、存儲、點播和直播。優化電子白板，指揮中心可以對前方回報的情況進行及時批復；會議錄制，實現實時同步錄制，采用通用的ASF格式存儲，多路視音頻數據和白板及文字溝通的數據，可實現選擇性錄制，錄制的多媒體數據可以進行同步回放。

    在應急指揮部署中，V2多媒體視頻會議系統已成功地幫助青海、新疆、山東等省地震局建立起了網絡溝通平臺，并結合地震行業用戶豐富的積累和在軟件視頻會議領域的深厚技術積累，為地震行業用戶提供更多、更成熟的應用解決方案，提高國家地震部門電子政務信息化水平。在災難預警方面，國家氣象局、泰安市氣象局、山東省棗莊氣象局、漢中市氣象局等均已成功部署V2多媒體視頻會議平臺，該平臺除了滿足基本的遠程會議需求之外，還擁有統一通信的特點，能有效提高指揮決策的效率，突出信息化優勢，并能成功應對一些突發事件或特殊情況。遇到緊急場合，如交通、防汛等各種應急預案等，利用多媒體視訊系統可及時了解情況、發布決策以及協調工作等。

    成立于1999年的V2科技一直致力于視頻會議系統的研發、生產及銷售，11年來始終走在行業的前列，并且成為眾多知名企業如愛立信、華為、中興、雅馬哈的全球重要戰略合作伙伴之一。截止到目前，V2科技的成功客戶已遍布世界各地：可口可樂、GE、沃爾瑪、DHL、中國移動、中國電信、沃達豐、茅臺集團、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、百事可樂、聯想集團、SUN、GE、中國石油等均以選用V2軟件視頻會議系統，并有95%的用戶認為V2軟件視頻會議系統已對其工作形成重要影響，且具有戰略意義。