“Ann，我十五分鐘前發了份合同到你郵箱，收到了嗎？”商務助理林先生脖子上夾著電話，手指飛快地在郵箱、IM上切換。

    “沒有收到？刷新下試試，還是沒有？那我找網管看看”林先生趕忙找來網管，又是一陣忙亂，終于把合同發出去了。

    掛了電話，林先生終于松了一口氣，次次和分公司同事溝通，都得電話、郵件、IM（即時通訊軟件）等輪番上陣，不僅費時、費力，效果還往往不如人意。

    每當此時，林先生就特別懷念以前大家共處一個辦公室時的順暢溝通，有時候，他甚至希望能有一個虛擬的辦公室，無論何時、何地，都能與同事們進行“面對面”溝通，就如共處一室一樣。

    這也是最近公司信息主管最焦頭爛額的事了，分公司越開越多，溝通渠道還是只局限在電話、郵件、IM溝通，不僅來自各部門的抱怨越來越多，軟件本身存在的安全問題也讓日常維護工作麻煩不少。老板直接表示必須改變內部溝通渠道，財務總監也反映目前財務壓力較大，希望新的溝通系統能盡量控制成本。

    到底有什么工具能兼具多方面優勢，既能適應企業管理的辦公和組織要求，又能兼具多方溝通和低價格優勢的呢？

    經過詳細的了解和比較，公司信息主管被專業的企業級即時通訊平臺吸引——視高可視協同辦公平臺（www.seegletop.com），該平臺提供高效企業內部管理、企業級即時通訊、工作管理、實時信息發布等實用功能，更重要的是以上功能都是完全免費的，這不正是公司一直在尋找的嗎？

    在后續的測試中，視高（Seegle）可視協同辦公平臺在安全性、穩定性、網絡適用性、可用性方面都很優秀，此外平臺還提供視頻會議、文件柜增值服務，完全能夠滿足企業對高效溝通的渴求。平臺界面清爽、操作簡單、設置科學，日后的培訓和維護工作肯定方便很多。視高（Seegle）可視協同辦公平臺兼具內部管理、辦公協同、全免費的優勢讓老板很快拍板。

    它的應用迅速改變了公司的管理、溝通體系，用多維溝通渠道為其搭建了一個位于網絡的全新辦公室，實現跨地域高效溝通，及時向全公司發布通知、消息，實時掌控異地員工工作情況，迅速提升了內部運營、管理效率，并減低了管理、差旅、通訊三方面的支出。

    對企業員工來說，視高（Seegle）可視協同辦公平臺的部署給其提供了一個內部溝通、交流、互動的最佳平臺，在靈活的樹形結構目錄中可清晰了解公司層級，隨時找到接口人，進行文字、視頻、圖像、數據四維交流，出差員工也能保持隨時在線，再也不會出現開頭林達遇到的溝通難題。

    視高（Seegle）可視協同辦公平臺

    部門（員工）統一管理

    視高（Seegle）可視協同辦公平臺提供靈活的樹形結構目錄功能，可迅速建立符合自己公司組織結構的多級目錄并實時進行管理，提供部門（員工）檢索、資料群發、通訊錄等實用功能，有效提高企業組織管理水平和溝通效率。

    企業級即時通訊

    擁有多媒體通訊、電子白板、遠程控制和協助、文件傳輸、網頁協同瀏覽、個人名片等實用性極強的功能，剔除所有休息娛樂應用，在線辦公更加輕松高效。

    規范化工作管理

    能夠對工作進行合理、有效的管理和分配，實時掌握工作進度，有效監管項目的順利進展，幫助用戶建立更具針對性的現代管理機制；也為決策提供更充分的依據，有效防范管理過程中的漏洞，促進企事業單位快速、高效地發展。

    多服務器集群部署

    服務平臺采用了先進的集群機制，實現服務器的負載均衡，配合客戶端自動重連的應用，保證了用戶的使用效果和穩定性。

    實時信息發布

    為企業提供了一個完整的信息傳達體系，可即時發布新聞和通知，新建任何主題的公告板標簽，完全滿足日常應用，員工登錄系統即可查看。

    超強的網絡適應性

    提供靈活多樣的網絡接入方式，支持通過Socks和Http方式代理，完全跨網關、穿透防火墻，幫助用戶快速接入互聯網登錄視高（Seegle）可視協同辦公平臺。