一直以來,只重視硬件設備的完善、忽視信息化軟實力嚴重阻礙著我國鐵路裝卸行業的良性發展,極大的影響著鐵路運輸系統的生產效率。值得欣喜的是,部分鐵路裝卸企業已逐漸意識到信息化的巨大力量,開始逐步借助視頻會議等信息工具增強整體管理、運營能力。
客戶背景及需求
在我國西部,新疆亞歐大陸橋眾力裝卸有限公司是烏魯木齊市鐵路局所屬多元化經濟發展中心下屬專業化裝卸公司,下設7家分公司,裝卸業務遍布烏魯木齊鐵路局管內主要貨運辦理站、鐵路專用線和地方專用線的61個作業點。
隨著公司的不斷發展,總公司、各個分公司和各個作業點之間的溝通協調工作也在迅速增多,但目前公司內部用電話、傳真和郵件的溝通方式,信息傳遞速度慢、延遲長,內部溝通困難問題日益突出,公司在考察了多種信息化工具后,決定采用視頻會議領導品牌—視高(www.seegle.com)提出的視頻會議綜合解決方案,對內部溝通、管理和培訓體系進行全面的優化。
解決方案
基于新疆亞歐大陸橋眾力裝卸公司的需求,視高綜合考察公司網絡配置、部署環境和網絡硬件設備等情況后,提出了以下針對性的解決方案:
網絡部署
總公司和分公司現用鐵通寬帶,上線35個點視頻會議,網絡壓力比較大,考慮到客戶目前暫無網絡擴容計劃,視高視頻會議系統采用最先進的H.264網絡壓縮技術,借助自身良好的網絡適應性,讓信號在更低帶寬傳輸,節省帶寬資源,令客戶在現有網絡條件下正常進行穩定的視頻會議。
接入方式
總部和分部會議室均部署了視頻會議系統會議客戶端,總部和分部領導辦公室采用桌面方式接入,另外,外出管理人員可通過筆記本、手機和電話方式接入。
部署方式
出于穩定性和維護方面考慮,視頻會議系統服務器端軟件安裝在公司總部,客戶端則靈活的分配在總公司、分公司和各個工作點。
實施效果
●視高視頻會議系統為公司搭建高效內部會議平臺,內部運營會議、管理會議、分公司和工作站協調會議都能在網上迅速舉行,克服因各分公司和工作站分布地域廣泛導致的異地會議難題;
●在困擾公司已久的裝卸疑難問題探討上,視高視頻會議系統的上線,為裝卸疑難問題探討、裝卸經驗交流和管理理念分享等提供了一個統一交流平臺。系統提供的會議錄制功能更讓與會者靈活的進行錄制,促進知識的再次利用和分享;
●考慮到公司所處行業及員工文化水平不高的現實因素,視高除了提供給公司簡單、易用的視頻會議系統外,還為公司提供了全面的、系統的安裝使用培訓,解決了公司在使用部署上的擔憂。
視高(Seegle)在交通\運輸\物流行業的部分客戶
順豐速運
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中鐵電氣化鐵路運營管理有限公司
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廣州市交通站場建設管理中心
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