幾條短信，就可以把以前繁瑣的會議安排和通知在幾分鐘內輕松搞定；通過手機登錄系統，簡單操作，就能把相關內容分析迅速發至系統中……披上了移動信息化的衣裝，傳統的政府公務流程正在悄悄向新一代的電子政務視頻會議模式轉變。

    黨的十七大提出“加快行政管理體制改革，建設服務型政府”和“推行電子政務，強化社會管理和公共服務”，電子政務已毫無爭議的成為加快政府職能轉變，促進服務型政府建設的重要手段。近年來，電子政務在政務工作領域得到了廣泛推廣，但大多停留在網絡平臺建設、辦公自動化、網站建設等方面，在信息資源整合、跨部門協同辦公、綜合為民服務等深化應用上與服務型政府建設的要求還存在很大的差距。特別是在基層政府，由于電子政務的實施往往給職能部門帶來了更大的工作壓力、有時還要犧牲一些部門利益，導致不少部門領導不愿意將有限的人力、財力、物力投入到電子政務建設和改造中，只是在被動、消極的使用電子政務，缺乏創造性和主動性。

    為進一步推動電子政務的前進步伐，V2威速為政府行業量身打造了視頻會議電子政務平臺。上海徐匯區水務署有著很高的信息化水平，下轄十幾個街道辦事處，在防汛期間區水務署需要和各街道辦事處隨時溝通，一旦哪里有險情需要馬上作出反應。同時，區、市政府以及任何其他機構，只要是和防汛應急工作相關的，都可以隨時加入該視頻會議系統。使得防汛這類應急反應要求高的工作，完全消除了空間地域造成的反應滯后問題。

    V2 視頻會議同時運行在徐匯區政府的辦公網和公網上，采用二級會議管理模式，即區水務署對系統具有一級管理和控制權限，而各街道辦事處可對本單位的視頻會議有管理和控制權限。在視頻會議系統結構中，MCU放置在區政府信息中心，即視頻會議系統結構中的核心層，以獲得最好的帶寬資源和安全保障；重要客戶端放置在水務署和各街道辦事處中，即視頻會議系統結構中的分布層。通過核心層和分布層的連接，形成星型架構的系統，同時可以隨時增加臨時的視頻會議點以應付突發緊急情況。

    另外一個案例是，V2 視頻會議為上海市委黨史辦提供了一個高效的網絡溝通平臺。通過這個視頻會議平臺，黨史辦及其下屬各個單位可以密切交流協作、提高工作效率、豐富溝通渠道，為黨史辦的信息化建設提供有力的保障。

    上海市委黨史辦提通過部署V2視頻會議，不僅可以滿足黨史辦進行遠程視頻會議的需要，而且可以根據黨史辦的實際需要，充分利用V2視頻會議的先進功能，來實現黨史辦在視頻會議上的多種應用。這些應用包括：多方遠程視頻會議、專題視頻會議討論、各部門之間協同工作、遠程培訓、文件與資料共享、在線文字交流等等。

    V2視頻會議是通過網絡平臺以實時的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的視頻會議軟件應用系統。V2視頻會議實時傳輸視頻與音頻信息，使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體視頻會議技術的支持，V2視頻會議可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如視頻會議共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個多人共享的視頻會議工作空間。V2視頻會議的出現為企業節約了成本，這一新技術用于“傳遞真實、再現真實”的遠程溝通，可以為世界500強等公司如可口可樂、GE、沃爾瑪、DHL、中國移動、中國電信、沃達豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、百事可樂、聯想集團、SUN、泰國正大集團、中國石油等5000家企業每年節省20％－25％的差旅費，將克服企業全球化發展中所遇到的時空瓶頸，從而以更綠色的方式提高企業競爭力。