由于聲音的質量在很大程度上要取決于周圍的環境，因此，合理的會議室裝修布局對會議音效至關重要。通常說來，聲音的調整方法與會場的大小、環境的設計以及生源的音質密切相關。為獲得良好的聲音還原，就要充分、恰當地運用調音和擴音設備，使聲音達到明亮、豐滿、結實的效果。

    會議室的面積問題

    一般說來，會場的總體設計要能逼真地反映現場人物和景物，是與會者有充分的臨場感，以達到視覺與語言信息交流的良好效果。會議室的大小與視頻會議設備、參會人數密切相關。在設計過程中，扣除第一排座位到主席臺后的顯示設備的距離外，按每人2平方米的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5平凡米的空間來考慮，而天花板高度應大于3平方米。

    注意混響時間

    根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求，混響的時間過短，則聲音枯燥發干，混音時間過長，聲音又混淆不清。而不同的會議室都有其最佳的混響時間，用戶在構建會議室的時候要多加注意。

    會議室隔音效果要到位

    在會議進行的過程中，噪音會嚴重影響會議效果，因此，在會議室的裝修過程中一定要采取嚴格的隔音措施。通常說來，會議室中的證聲絕緣與吸聲效果的實現通過在地毯、天花板、四周墻壁內鋪設隔音毯實現。同時，在會議室選址時，最好選在遠離外界喧嘩的位置，不僅可以保證會場音效效果而且利于會議信息保密。

    此外，由于會議室中常見的嘯叫問題與音響擺位的方法緊密相關，因此，用戶在會議布局時要多加留心。實際操作中，要盡量避免將麥克風安放在音箱的覆蓋范圍內，尤其不要放在音箱旁邊。舞臺和音箱面對的后墻可以布置吸聲系數較大的幕布，同時，音箱要盡量架設在高一些的地方，不要太靠近墻壁。