淮北市招標(biāo)采購中心

    詢價采購函

    采購編號：HBCG-H12057

    尊敬的供應(yīng)商：

    本中心擬以詢價的方式就淮北市地稅局視頻會議室采購項目所需標(biāo)的物進(jìn)行采購，并將有關(guān)事項函告如下:

    1、被詢價的供應(yīng)商應(yīng)就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求，在2012年5月3日下午3：00 時前，向本中心做出一次性書面報價。該報價一經(jīng)本中心認(rèn)可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗(yàn)收價格，包括包裝費(fèi)、安裝施工調(diào)試費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)保費(fèi)、系統(tǒng)集成費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等驗(yàn)收前所有費(fèi)用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數(shù)，并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。

    2、本中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。

    3、被詢價的供應(yīng)商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經(jīng)作出報價，即被視為認(rèn)可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內(nèi)將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。

    4、保證提供為出廠全新的，均為生產(chǎn)廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調(diào)試后對貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、技術(shù)或數(shù)量不足等問題，賣方應(yīng)負(fù)責(zé)按照買方的要求采取補(bǔ)足或更換等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。

    5、貨物驗(yàn)收合格，賣方將買方出具的驗(yàn)收報告原件（具體格式由淮北市招標(biāo)采購管理局提供）和銷售發(fā)票復(fù)印件各兩份交淮北市招標(biāo)采購管理局，經(jīng)審核后在10個工作日內(nèi)由付款人（淮北市財政局）付款。成交供應(yīng)商必須提供本公司銷售發(fā)票。

    6、被詢價的供應(yīng)商要求具有獨(dú)立的法人資格，必須提供營業(yè)執(zhí)照（年審合格）、法人資格證明（或法人授權(quán)書）、售后服務(wù)承諾等。否則視為不響應(yīng)詢價函，視為無效報價。考慮到本項目售后服務(wù)特殊性，只允許淮北本地參加（以工商注冊為準(zhǔn)）。

    7、本項目不分包，未裝訂密封的視為無效的報價函，供應(yīng)商須投報所在包組的所有設(shè)備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。

    8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應(yīng)商資質(zhì)、報價資料是否齊全，產(chǎn)品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價、完工日期的順序，供應(yīng)商須理解合同不一定授予最低價格的供應(yīng)商。

    9、參加報價的供應(yīng)商在報價截止時間前需交納報價保證金3000元；（特此提醒：供應(yīng)商在5月2日下午5：30分保證金必須到位，否則為無效投標(biāo)，已繳納30000元誠信保證金的投標(biāo)單位可免交本項目的投標(biāo)保證金）；成交的供應(yīng)商全額退還，未成交供應(yīng)商在項目合同簽訂后全額退還，（供應(yīng)商在報價函中提供銀行賬戶及賬號，以便退還）。

    10、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網(wǎng)站公開發(fā)布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應(yīng)商注意查閱，否則責(zé)任自負(fù)，項目成交結(jié)果將會及時在網(wǎng)上公布。

    二、貨物清單 

    合同簽訂生效后5個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗(yàn)收使用；(供應(yīng)商也可根據(jù)自身情況報出合理交貨日期)。

    四、售后服務(wù)要求：

    被詢價供應(yīng)商應(yīng)就以上貨物的技術(shù)支持與售后服務(wù)做出書面承諾。

    五、評標(biāo)辦法：

    在滿足以上要求及符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。

    六、其他要求：

    網(wǎng)上下載報價資料的供應(yīng)商，必須與淮北市招標(biāo)采購中心電話聯(lián)系登記，得到允許后方可參加，否則拒收報價資料。

    七、報價函遞交詳細(xì)地址：淮北市招商大廈五樓（淮北市招標(biāo)采購中心）

    聯(lián)系人： 王寧      電話：0561-3111332      傳真：0561-3111332

    投標(biāo)保證金：               

    收款單位：淮北市招標(biāo)采購管理局

    賬號：1331201021000146498             開戶行：徽商銀行淮北相陽支行

    網(wǎng)  址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/或www.hbzbcg.cn

    淮北市招標(biāo)采購中心

    二零一二年四月二十六日

    淮北市招標(biāo)采購中心

    供應(yīng)商報價函

    致：淮北市招標(biāo)采購中心：

    本公司十分高興地收到貴中心編號為 HBCG- H12057詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內(nèi)容，現(xiàn)向貴中心就淮北市地稅局視頻會議室采購項目的標(biāo)的物做出如下報價：

    一、責(zé)任與義務(wù)

    本公司承諾：

    1、本公司的報價函一旦為貴中心認(rèn)可，該報價即為合同價；

    2、本公司報價函一經(jīng)發(fā)出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰；

    3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的＂合同條款＂和本報價函作為合同的組成部分；

    4、我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交5%的履約保證金；履約保證金期限為：驗(yàn)收合格后12個月

    5、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應(yīng)商。

    二、貨物報價表

    三、交貨期

    合同簽訂后  5 個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗(yàn)收使用。

    四、相關(guān)資信證明

    1、 營業(yè)執(zhí)照（年審合格）

    2、 法人資格證明（法人授權(quán)書）

    3、 售后服務(wù)承諾

    4、 其他資質(zhì)證明文件

    （公司蓋章）

    二零一二年四月二十六日