應用低碳 合理選擇視頻會議
雖然視頻會議產品低碳屬性明顯,但如何利用最少的資金,選擇最適合自身應用的產品,讓企業本身更加節能才是最終目的。目前市場上產品種類五花八門,質量良莠不齊,對于不具備很強專業知識的大眾來講,如何選擇視頻會議系統成為一大難題。針對這一現象,小編就為您提供幾點注意事項,讓您在選購時能夠獨具慧眼,避免勞命傷財。
1、 結合實際 明確需求
首先,用戶在選購之前需要結合實際應用對周遭的環境做一個綜合性調查。包括會議室大小、會議規模、網絡布局以及想要實現的會議效果。一般來說,對于對會議質量要求較高的企業來說,高清視頻會議必是首選,但尤其注意的是“高清”對于網絡環境的要求較高,最少保證在1M以上的帶寬。除此之外,用戶還需要結合高清視頻會議的設備才能實現,由于高清設備價格昂貴,如非必要,大可不必過分追求高清。針對外出辦公的用戶,可選擇軟件終端、3G移動終端或者電話快捷參會,幫助用戶在時間和經濟方面做到“低碳”。
2、 保證音效 提高品質
作為最直接的表現形式,視聽效果極為關鍵。目前,多數廠商均采用國際電信聯盟ITU組織的H.320標準的G.7xx的音頻編碼規范,但由于周圍所處環境差異及產品差異,產品還應具備回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等語音處理功能,避免在實際應用中所產生的噪音和瑕疵。對于大型通信廠商而言,GIPS音頻技術成為最佳選擇,該技術可根據帶寬狀況自動調節編碼碼率,提供低碼率高質量的音頻,其核心技術網絡自適應算法,丟包補償算法和回聲消除算法,可很好地解決語音延遲與回聲問題,語音通話效果清晰完美。
3、 眼光長遠 兼容性強
為實現用戶利益最大化,基于長遠考慮,視頻系統要有良好的兼容性,除對自身版本升級有兼容性和產品瞻前顧后特性外,還要能夠與其他品牌的產品互融互通。系統必須采用通用標準,不能是某些專有協議。用戶在選購產品需具備開放性,能夠做到方便與其他廠商進行融合,包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用,并且能夠與用戶的OA系統等進行嵌入整合,保證用戶能夠正常交流。
4、 功能實用 切勿貪多
在實際應用中,并不是功能越多產品就越好。通常,功能越多需要的技術支持就越多,同時網絡環境也要越好才能保證各種功能的良好運行,若是忽略了自身的應用環境,就可能造成資金的浪費。另外,由于多數用戶不具備很強的專業知識,在選擇產品時盡量考慮簡單易用類型,避免給自己的實際應用造成麻煩。
5、 選擇廠商 追求品牌
目前視頻會議已不是潮流,而是一種趨勢。但畢竟視頻會議產品價格昂貴,若遇上產品系統發生故障,或者系統的二次開發,用戶一般很難自行處理,因此,不妨追趕一把潮流,選擇品牌廠商。首先,品牌廠商做過很多成功案例,經驗豐富,可針對用戶的不同,提供更為人性化的服務。另外,市場上的大型廠商都會有400/800免費客服電話和在線的售前售后咨詢系統,能夠提供7*24小時的服務,如果用戶遭遇困境,能夠在最短時間內做出響應,提供更為優質服務。