用背景和需求:
坐落于延安市北郊并以此命名的延安卷煙廠,始建于一九七0年,先后經過三次搬遷,兩次技術改造,現已是一個具有現代化設備,年產卷煙30萬大箱,實現稅利過億元的國有中型企業。成為延安經濟發展的主導產業,財政收入的重要支柱。累計為各級財政上繳稅利19億元,為延安市區石油及配套工業的滾動發展提供了資金,為西延鐵路擔保提供了地方自籌資金。
延安卷煙廠以市場為導向,研制生產的各類卷煙,裝潢美觀、用料考究、醇香適中、質量上乘而深受廣大消費者的歡迎、銷往全國十七個省、市、自治區、部分產品已進入國際市場,在實施創名牌戰略中,加快了新產品開發和老產品改造步伐。
解決方案:
隨著延安卷煙廠銷售市場的不斷擴大,如何有效的掌握市場先機?管理好各級的經銷商,將企業品牌發揚光大,成了煙廠目前要面對的首要問題。
經過一段時間的考察和篩選,延安卷煙廠選擇了視高(Seegle)協同視頻會議系統來實現對下屬近百家經銷商的管理。
網絡部署:
延安卷煙廠根據視高提供的整體解決方案,服務器端部署在延安卷煙機房,各個分支節點和經銷商都是通過光纖線路直接延安機房,網絡環境非常好,為視頻會議的運行提供了一個良好的網絡平臺,穩定的網絡環境和穩定先進的視頻會議系統保證了延安卷煙廠視頻會議的出色效果。
實施效果:
延安卷煙廠視頻會議系統組建完成后,能完成如下功能
1、 召開全國各地經銷商系統行政、管理,銷售等類型遠程會議
2、 通過視頻會議系統的“雙流”功能,進行各種系統內部遠程技能培訓
3、 及時地、遠程地處理各種緊急事件
4、 遠程監控、監督各個經銷商的銷售環節中出現的各種問題。
本視頻會議系統建設完后,大大提高了延安卷煙廠的管理,工作效率,管理人員將不再為各種會議頻繁出差,可以通過遠程視頻會議在會議室進行遠程會議,或是在辦公室通過桌面視頻系統參加會議,甚至可以在旅途通過手機加入會議。
借助視頻會議,可以對員工進行遠程PPT培訓,通過高清晰地雙流技術遠程傳送各種WORD文檔、EXECL表格等,并能夠進行電子文檔的演示或遠程的電子結算等在線應用。
總而言之,通過視高(Seegle)協同視頻會議系統,不但可以大大節約卷煙廠的運營成本,還可以大幅度提高企業的管理和工作效率,同時,還可以促進各分支機構之間多交流和學習,加深機構之間同事的感情,營造一個良好的,團結的工作氛圍。