臺(tái)上1分鐘，臺(tái)下10年功。召開一次會(huì)議，花在準(zhǔn)備上的時(shí)間是非常的冗長(zhǎng)：從通知與會(huì)人員參會(huì)，到聯(lián)系開會(huì)地點(diǎn)，到會(huì)場(chǎng)安排，最后是材料印刷等。筆者算了一筆“經(jīng)濟(jì)賬”，就以一個(gè)事業(yè)單位全市系統(tǒng)召開一次大會(huì)估計(jì)有200人左右為例，按照以上的步驟，召開一次全系統(tǒng)大會(huì)共計(jì)要花270000元。如果加上交通住宿的費(fèi)用，花銷更是達(dá)到數(shù)十萬元。且經(jīng)常組織公司單位會(huì)議的人員表示開會(huì)的浪費(fèi)往往是非常驚人的，況且總是出席人員總是參差不齊，來來會(huì)會(huì)的費(fèi)用浪費(fèi)嚴(yán)重，遇到會(huì)議多的時(shí)候，不知道出席哪個(gè)？這些問題已經(jīng)開始得到企業(yè)運(yùn)營(yíng)層面的關(guān)注，令如今頻繁的會(huì)議，也掀起了一輪“會(huì)議經(jīng)濟(jì)”小算盤。

    科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用推廣，為企業(yè)節(jié)約了不少辦公成本，不再為開個(gè)大會(huì)和小會(huì)而左右為難。“從去年開始我們就開始倡導(dǎo)無紙化辦公，辦公成本也在慢慢降低。”市內(nèi)一家事業(yè)單位辦公室王主任說，目前，該單位全市系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)全面推行利用V2視頻會(huì)議無縫集成OA自動(dòng)化辦公，以往需要打印材料送到各個(gè)科室，而現(xiàn)在只需要上傳該材料到V2視頻會(huì)議，就能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)共享，減少了紙張不必要的浪費(fèi)，且各個(gè)科室若有問題需要溝通，直接一鍵開啟V2視頻會(huì)議，便可達(dá)到即時(shí)溝通和快速解決問題的效果。以往通知其他的單位開會(huì)，需要電話一個(gè)個(gè)通知，現(xiàn)在傳達(dá)的方式有很多：將一條開會(huì)鏈接通過短信、飛信，QQ，E-mail；不花一分錢，就能將信息準(zhǔn)確傳遞給對(duì)方。經(jīng)過王主任的估算，現(xiàn)在開會(huì)，基本可以做到?jīng)]有支出和花銷。

    V2視頻會(huì)議所具備的在線溝通可媲美實(shí)際會(huì)面溝通效果，它基于普通Internet\ 3G \ Wifi 網(wǎng)絡(luò)在線召開會(huì)議、資料傳輸、協(xié)同辦公、產(chǎn)品展示、合作談判，其協(xié)同辦公能力、系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性等各項(xiàng)綜合性能均滿足所有應(yīng)用。通過V2視頻會(huì)議提供的電子白板進(jìn)行畫面交流、文檔共享、文件編輯、流媒體觀看、網(wǎng)頁同步，以及工作日志、內(nèi)部消息通知、備忘錄等多項(xiàng)辦公管理功能，能有效的減少紙張與印刷品浪費(fèi)，完成無紙化綠色辦公。V2視頻會(huì)議不僅能降低辦公費(fèi)用，也能節(jié)省資源、降低碳排放做出了實(shí)質(zhì)行動(dòng)。

    對(duì)V2視頻會(huì)議最好的理解是，部署應(yīng)用V2視頻會(huì)議的客戶，不必再因?yàn)橐淮紊虅?wù)交 流而付出硬件設(shè)備、IT支付、專業(yè)通訊設(shè)備、差旅費(fèi)用等成本。也就是說，使用V2視頻會(huì)議后，用戶將不再需要進(jìn)行會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)、維護(hù)、部署，資金投入相對(duì) 減少了很多。同時(shí)V2視頻會(huì)議打破了時(shí)間地域的限制，無論在戶外還是室內(nèi)，只要能夠接通互聯(lián)網(wǎng)就能快速進(jìn)行會(huì)議溝通交流，還能依照用戶需求定制并能隨時(shí)拓展，V2視頻會(huì)議亦擁有多種專利技術(shù)，確保了V2視頻會(huì)議在任何環(huán)境下的部署質(zhì)量均穩(wěn)定而可靠。

    V2視頻會(huì)議擁有強(qiáng)大的會(huì)議數(shù)據(jù)功能，可縮短決策時(shí)下達(dá)的書面文件、通知、命令、指揮等的時(shí)間，V2視頻會(huì)議的文件共享功能可實(shí)現(xiàn)共享多種格式的文檔：PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲(chǔ)，服務(wù)端可作為獨(dú)立的服務(wù)器，和V2視頻會(huì)議結(jié)合，實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議資料、錄像的索引、存儲(chǔ)、點(diǎn)播和直播。V2視頻會(huì)議擁有優(yōu)化的電子白板，決策層可以對(duì)前方回報(bào)的情況進(jìn)行及時(shí)批復(fù)；擁有會(huì)議錄制功能，能夠?qū)崿F(xiàn)視頻會(huì)議實(shí)時(shí)同步錄制，采用通用的ASF格式存儲(chǔ)，對(duì)于多路音視頻數(shù)據(jù)和白板及文字溝通的數(shù)據(jù)，可實(shí)現(xiàn)選擇性錄制，錄制的多媒體數(shù)據(jù)可以隨時(shí)進(jìn)行同步的回放。

    與傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議相比，V2視頻會(huì)議價(jià)格平民、兼容靈活、安全性高、應(yīng)用范圍廣、免維護(hù)。不僅如此，V2視頻會(huì)議整合了最新、最實(shí)用的即時(shí)通訊、電子郵件、短信、協(xié)同辦公等多種工具，完善了圖像抖動(dòng)、唇形同步、丟包等問題，通暢的溝通平臺(tái)使企業(yè)能更輕松地抓住新客戶。V2視頻會(huì)議還提供了按需付費(fèi)，即拿即用的無需插件網(wǎng)頁版視頻會(huì)議，可與網(wǎng)上銀行相媲美的安全技術(shù)保障，多服務(wù)器級(jí)聯(lián)技術(shù)，無論任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境均能保證最清晰流暢的音視頻效果。

    不過，也有不少人士表示，雖然一些節(jié)省措施正在推行，但要扭轉(zhuǎn)當(dāng)前會(huì)議的“浪費(fèi)之風(fēng)”并不是一件易事，只有真正的提高單位環(huán)保意識(shí)，才能有效節(jié)省會(huì)議支出。在通訊領(lǐng)域，V2視頻會(huì)議這種既經(jīng)濟(jì)高效又綠色環(huán)保人性的新型網(wǎng)絡(luò)溝通工具，在近幾年逐漸受到重視，目前，已有近6000余家知名的企業(yè)受到各地方政府的認(rèn)可和支持選擇了V2視頻會(huì)議，如中國(guó)地震局、可口可樂、聯(lián)想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團(tuán)、太平洋保險(xiǎn)、DHL、石家莊電力公司、廣東省消防局、首鋼集團(tuán)、廣州本田、TCL、聯(lián)想集團(tuán)、南方報(bào)業(yè)集團(tuán)、中國(guó)電信集團(tuán)總公司、臺(tái)灣紅十字會(huì)總會(huì)、清華大學(xué)、日本三洋電機(jī)株式會(huì)社、泰國(guó)正大集團(tuán)、貴州茅臺(tái)、娃哈哈集團(tuán)等均已選擇且部署了V2視頻會(huì)議。