客戶背景

    黑龍江省是中國最東北的省份，面積為45萬多平方公里，約占全國總面積的4.7%。省會哈爾濱。位于東經121°11′-135°05′，北緯43°25′-53°33′。北部、東部以黑龍江、烏蘇里江為界，與俄羅斯相望；西部與內蒙古自治區毗鄰；南部與吉林省接壤。有長10公里以上的河流1700多條，多處平原海拔50－200米。西部屬松嫩平原，東北部為三江平原，北部、東南部為山地。全省共劃12個地級市、1個地區、18個縣級市、46個縣、1個自治縣、64個市轄區，約9900個村。

    我國政府信息化工作，起步于80年代中后期。90年代以后，我國的政府信息化建設進入了蓬勃發展階段。1996年，國務院成立了國務院信息化工作領導小組，加強了對全國信息化工作的統一領導，大大推動了政府信息化建設。但總體來說，我國的政府信息化建設還處于初級發展階段，僅僅具備了網絡的相關設備，卻不具備有效的工作手段，相關人員也比較缺乏計算機操作知識，造成了資源的浪費。

    會議是政府日常工作的重要組成部分，以往的集中式會議已經越來越不能適應需求了，高昂的會議成本往往難以控制，少數人以會議為由公費旅游，造成了極大的浪費。如何有效地利用現有的政府辦公網和工作電腦，將會議成本減少到最小，是目前丞待解決的一個問題。

    黨的十六大對加快推進信息化，特別是電子政務建設提出了新要求，明確指出要“進一步轉變政府職能，改進管理方式，推行電子政務”。視頻會議系統是政務信息化建設的一項重要內容，滿足政府部門高效率、低成本溝通的需求。

    目前主要政府職能部門都已經實施了硬件視頻會議系統，但是硬件視頻會議系統有其局限性，比如，一般硬件視頻會議系統只到地市這一級使用，要使用的時候還要預約， 縣、鎮、鄉、村這一級是空白。硬件視頻會議系統也不能方便地用來同部門外、系統外的人員開會。軟件視頻會議系統能夠起到很好的補充作用，任何一個人員，只要有帳號就能同任何其他人開會，討論項目，遠程培訓等。總之，硬件視頻會議系統與軟件視頻會議系統使用對象、使用場合是不同的，他們是補充而不是替換關系。

    客戶需求

    黑龍江省委組織部，相關領導特別重視黨員遠程教育的信息化,真正要服務為民，必須要建立起高素質的各級領導隊伍，所以特別需要一套遠程視頻培訓會議系統。借助萬村通網絡幫助黑龍江省委組織部完成全省9900多個村黨員等各級隊伍的培訓和會議需求。2011年，紅杉樹團隊來到了黑龍江省委組織部，提出了完美的解決方案。

    對于紅杉樹提出的觀點，相關領導深感認同。考察和測試了多種軟件解決方案，在眾多方案進行逐一評測后，紅杉樹Conference以其優異的音視頻質量、強大的數據會議功能、簡單易用的操作界面、穩定可靠的系統運行質量而被黑龍江省委組織部所采用。

    解決方案

    以紅杉樹為代表的純軟件視頻會議系統為黑龍江省委組織部的應用提供了理想的解決方案。通過紅杉樹視頻會議系統，實現所有縣鎮級以上行政部門之間視頻會議，9900多個村的遠程黨員培訓的要求，同時在黑龍江省委組織部領導桌面部署軟件終端，會議室里部署專業級別視頻設備，擴大視頻系統的應用范圍，同時通過該系統滿足所有行政區域之間遠程視頻會議的需求，提高黑龍江省委組織部信息化水平和質量。整體系統建成后滿足以下應用需求：

    1.多方視頻日常行政辦公交互式會議

    黑龍江省地域遼闊，下轄全省共劃12個地級市、1個地區、18個縣級市、46個縣、1個自治縣、64個市轄區，約9900個村。

    各行政區域之間距離較遠。通過本視頻會議系統，能在所有行政之間進行日常行政和培訓教學工作，有效提高了工作效率和培訓質量，同時節省大量會議成本和培訓效率。

    2.黨員遠程培訓

    黑龍江省委組織部視頻系統的部署可滿足在所有行政區域范圍內進行遠程、異地教學、課件演示、多媒體課件錄制播放功能。該視頻系統利用IP網絡實現模擬課堂和遠程教學的目的，動態動畫效果的PPT、流暢的程序共享功能，達到身臨其境的視頻教學效果。

    3.講黨課

    大范圍舉辦，書記講黨課活動。

    4.領導與各級的隨時溝通

    通過在黑龍江省委組織部領導辦公室配置桌面音視頻終端，實現領導作為視頻會議的一方加入視頻會議中；同時通過音視頻終端實現所有行政區領導之間的相互可視通話，為黑龍江省委組織部節省大量話費及時間，提高日常辦公效率。

    5.為農民培訓農技

    黑龍江省是農業大省，所以省委領導對培訓農民農業知識特別重視，系統建成后。各級農業負責部門時時刻刻都有各類培訓課堂。

    應用效果

    該系統啟用后，滿足了黑龍江省委組織部召開遠程會議、黨員培訓、交流及傳播農業知識的多種需求。節約寶貴的時間、精力和較少會議成本，充分發揮出真實、高效、實時的優點，為黑龍江省委組織部提供一種簡便而有效的協同工作手段，使用戶可以通過網絡來進行音頻、視頻和數據的交互，實現了基于網絡的遠程培訓教學的功能。良好的音視頻效果、易操作的應用界面、強大的會議交互功能，這些先進而又實用的功能，解決了異地教學、遠程溝通的地域障礙，同時通過部署錄播系統完成對重大會議內容的記錄，實現會議內容的點播和實況直播功能。

    客戶評價

    視頻會議系統的應用，在多次的培訓、遠程會議，政策普及等活動中，節約集中開會的時間及資金，使信息化真正服務于民。“吉書記講黨課”、“縣委書記講黨課”、“萬名大學生進萬村”等活動的勝利召開。真正幫助黑龍江省委組織部實現了“千名專家進站點，遠程教育連萬戶”。