作為國家宣傳管理機構，文廣局承擔著貫徹執行黨和國家的宣傳方針、文藝政策，把握正確輿論導向，管理文化藝術、廣播影視、新聞出版等特殊職責。隨著我國信息化在政府部門的逐步發展，文廣局的辦公方式也已逐步過渡到自動化、信息化的辦公模式。視頻會議系統作為電子政務信息化的重要組成部分，既承擔著各級政府部門內部相互溝通、會商、決策的重要職能，又承擔著各級政府重大指示和各種重要信息上傳下達的職能。

    項目背景

    花垣縣文化廣電新聞出版局為湘西土家族苗族自治州的公共文化服務型機構。為了創新農村公共信息綜合服務手段，及時為“三農”工作提供快捷有效的服務信息，花垣縣從依托現有廣電有線電視傳輸網絡，整合發揮廣電技術和資源優勢，增強廣電網絡的社會公共服務工作入手，著力建設全縣農村公共信息綜合服務平臺。經縣委、縣政府討論通過，花垣縣文廣局以增強社會公共服務職能為首要目的，憑借文化、技術等資源優勢，成為全縣農村公共信息綜合服務平臺的踐行者。

    解決方案

    華平根據花垣縣文化廣電新聞出版局的具體情況，利用現有的廣電有線電視傳輸網絡，搭建了一套以縣城為主會場，全縣18個鄉鎮為分會場的視頻會議系統。系統以文廣新局主會場為管理中心，在管理中心架設中心服務器，各會場配置硬件終端，形成一點中心，多點分布的網絡結構。其中主會場安裝了一臺高清視頻終端，各分會場安裝一臺標清視頻終端，各會場還配備了手持麥克風、功放、音響等設備。

    系統架構圖

    系統特點

    （1）高標清相結合的系統模式，縣文廣局主會場采用高清的終端設備，全面達到720P的高清視訊效果；鄉鎮機關采用標清終端設備，以低成本實現視頻通信應用，幫助花垣縣文廣局利用有限的資金建立了高低檔搭配、符合現有應用需求的視頻信息化系統。

    （2）系統采用了國際領先的視音頻處理技術，全面支持H.264 High Profile和H.264 SVC編碼技術，可在512K帶寬下實現全動態720P視頻的編碼傳輸。

    （3）系統還具備超常的網絡適應能力，在丟包率達到33%的惡劣的網絡環境下仍可實現音視頻的傳輸和通信應用。

    （4）系統支持電子白板、會議點名、會場標識、文件傳輸、提問答疑等實用的數據輔助功能，可全面滿足花垣縣文廣局在會議、培訓和協作過程中的數據共享、分析、協作等應用需求。

    實施效果

    華平視頻會議系統服務平臺在花垣縣建成后，縣文廣局利用該平臺積極開展對農綜合信息服務，發布政府信息、勞動就業資訊、農業技能培訓、農資信息、氣象信息、農機服務、災情預警等各種綜合服務信息，并以此平臺結合農村黨員干部和遠程教育中心項目建設，積極開展遠程教育服務，推進社會主義新農村建設。