隨著人感染H7N9禽流感病例數量的上升,出現病例和沒有出現病例的省區都已嚴陣以待。回顧2002年的非典事件,讓我們對視頻會議的重要性有了初體驗和進一步的了解,幾年過去了,面對突如其來的H7N9禽流感病毒,越來越多的企業正在通過視頻會議系統實現跨地區會務溝通,并盡量減少員工的出差頻次,在保障員工的安全和健康同時,提升工作效率、節約會議成本。
通策醫療是中國最大的口腔醫療連鎖機構,也是第一家在境內上市的提供醫療服務的公眾公司,目前擁有杭州口腔醫院、寧波口腔醫院、衢州口腔醫院、北京通策京朝口腔醫院、河北滄州口腔醫院、湖北黃石現代口腔醫院、昆明口腔醫院等。通策醫療的分支醫院遍布全國各地,為了應對目前嚴峻的H7N9禽流感形勢,經過多方比較,通策醫療決定引入科達摩云視訊(www.movision.com.cn)的會議系統,實現內部視頻會議、遠程專家會診、日常培訓以及隨機性會議交流,以提升工作效率,節約各方面資源。
針對通策醫療的實際情況,科達摩云視訊提供了一套完整的視頻會議租用解決方案:
快速遠程溝通,提高辦公效率
視頻會議系統部署完成后,通策醫療分布各地的分支醫院即可在辦公室、酒店、機場,甚至員工自己家中參加或發起任何會議,與會同時還可以進行便利的電子文檔演示和分享,各部門之間通過遠程面對面的溝通,將大大提高部門間協作效率。
會議安排日程化,管理更有序
在大型公司,通常很多會議室的使用要按事先申請和計劃進行統籌安排?七_摩云視訊的視頻會議系統支持日程管理的功能,可以通過添加會議日程,快速地進行一個有序的、有計劃的會議組織。通常在會議召開之前,會議發起者提前描述會議基本信息、會議議程,提前上傳會議資料,選擇參會人員快速組織并通知會議。人性化的日程管理功能讓企業會議組織更加有序。對于一些企業內部例會,比如周會等,可以通過視頻會議系統的后臺管理,通過管理員提前添加會議室,授權相關參會人員參加會議,這些會議在會議室列表中將只對授權用戶可見,從而更加有效地推動會議召開,并使參會人員在開會時間即可快速加入會議。
只需INTERNET即可召開會議,即租即用
科達摩云視訊軟硬件產品采用獨特的云平臺租用形式,用戶直接接入internet即可召開會議,擺脫了傳統視頻會議需要花費巨資改造升級網絡的模式,極大地降低了通策醫療對視頻會議的建設成本,縮減了建設周期,即租即用,這種方式在應對包括禽流感、非典之類的突發性事件尤其具有優勢。
科達摩云視頻的視頻會議租用解決方案,使通策醫療方便快速的通過視頻會議解決遠程會議和溝通問題,并在H7N9禽流感肆虐期間,該公司不再強制性要求員工出差處理工作及會務。“保證員工的健康和安全是企業不可忽視和必須扛起的責任。”通策醫療負責人表示。