隨著企業內外部溝通需求的日益加強，越來越多的企業采用視頻會議系統來解決溝通問題。但許多企業對如何選擇合適的視頻會議，如何使企業在該系統上的投入產出比達到最優化仍心存諸多疑慮。國內知名視訊產品解決方案提供商科達摩云視訊的專家建議，當企業需要選擇視頻會議時，重點考慮四個方面的問題：一是調研企業的溝通需求；二是了解企業軟硬件設施現狀；三是選擇合適的視頻會議服務商；四是通過免費試用等方式對視頻會議產品充分了解后做決定。

    調研企業的溝通需求

    摩云視訊專家表示，許多企業在選擇視頻會議時，并不了解視頻會議的衡量標準，主要是靠廣告信息和銷售人員的介紹去了解產品，所以導致許多企業浪費了大量的費用，而且難以找到最能滿足企業需求的視頻會議產品。他以摩云視訊為例，建議企業在視頻會議選購之前，可先從以下方面分析企業對視頻會議的需求：

    了解企業軟硬件設施現狀

    企業的軟硬件設施狀況是引入視頻會議系統的基礎。只有充分了解企業的既有狀況，才能更好地選擇視頻會議類型。專家建議按照以下步驟著手：

    選擇合適的視頻會議服務商

    經過充分的前期分析后，對于市面上品牌眾多的視頻會議系統，可以根據以下方面進行評估，從而選擇最適合您的視頻會議：

    通過免費試用等方式對視頻會議產品充分了解后做決

    由于每家企業的網絡狀況各有特點，對視頻會議系統的技術要求和使用環境也可能存在一定的差異。一般視頻會議供應商會在安裝系統時提供支持和服務，并對可能出現的問題做出及時響應。最理想的情況是確定供應商之前，可以先在公司內部測試性地部署該視頻會議系統，比如通過摩云視訊提供的視頻會議軟硬件的免費試用服務，充分了解和檢測視頻會議系統的穩定性和易用性，通過試用更好地判斷該視頻會議系統是否是合適的產品以及是否能滿足企業的實際需求，這樣將大大降低和避免實際使用時可能存在的風險，并更有效地提升視頻會議的使用效率。